Trong hoạt động xuất nhập khẩu, book cước tàu là bước quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là đường biển – phương thức vận tải phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn khi check cước tàu, chưa biết check giá cước tàu như thế nào, cách check cước tàu ra sao hay cách tính cước tàu theo trọng lượng, container hoặc tuyến vận chuyển. Nếu không nắm rõ những khái niệm và bước đi cần thiết trong quá trình này, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, phát sinh chi phí không đáng có, thậm chí gặp rủi ro pháp lý khi vận chuyển quốc tế.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, quy trình và những lưu ý quan trọng nhất trong việc book cước tàu, đồng thời giới thiệu đến bạn giải pháp logistics trọn gói chuyên nghiệp đến từ HNT Shipping – đơn vị uy tín với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải.

Book cước tàu là gì? Tại sao doanh nghiệp cần hiểu rõ?

Khái niệm book cước tàu

Book cước tàu là quá trình đặt chỗ trên một chuyến tàu hàng để vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đến theo lộ trình xác định. Đây là bước quan trọng trong vận tải quốc tế, cần được thực hiện đúng thời điểm và chính xác thông tin để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ, chi phí hợp lý và không gặp trục trặc về sau.

Vai trò của việc check cước và tính cước tàu

Để book cước tàu hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách check cước tàu, bao gồm kiểm tra chi phí theo từng loại container (FCL, LCL), tuyến đường, thời gian vận chuyển và phụ phí liên quan.

Biết rõ cách tính cước tàu giúp bạn dự trù chi phí tốt hơn, đàm phán dễ hơn với đối tác logistics và kiểm soát tài chính cho mỗi lô hàng.

Cách check cước tàu và các yếu tố ảnh hưởng đến giá

Cách check giá cước tàu theo từng loại hàng hóa

Việc check giá cước tàu cần dựa trên các yếu tố chính như loại hàng hóa (thực phẩm, máy móc, hóa chất…), trọng lượng và kích thước, loại container sử dụng (20GP, 40HC…), cảng đi – cảng đến, hãng tàu và thời điểm vận chuyển. Các yếu tố mùa vụ hoặc biến động thị trường (giá nhiên liệu, chính sách thuế quan) cũng ảnh hưởng lớn đến cước tàu.

Bạn có thể check cước tàu qua:

• Trang web chính thức của hãng tàu
• Đơn vị forwarder hoặc công ty logistics uy tín
• Các sàn thương mại điện tử logistics chuyên dụng

Cách tính cước tàu và phụ phí liên quan

Cách tính cước tàu thông thường bao gồm:

• Freight (phí vận chuyển chính): tính theo CBM, trọng lượng hoặc số lượng container.
• Surcharge (phụ phí): bao gồm phí xăng dầu (BAF), phí mùa cao điểm (PSS), phí cảng, phí chứng từ…

Ví dụ: Đối với hàng nguyên container (FCL), giá sẽ tính theo mỗi container. Với hàng lẻ (LCL), giá được tính theo đơn vị khối (CBM) hoặc trọng lượng quy đổi (1 tấn = 1 CBM nếu > hoặc <). Một forwarder chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn ước lượng chi phí chính xác trước khi book tàu.

Quy trình book cước tàu tiêu chuẩn cho doanh nghiệp

Các bước thực hiện book cước tàu

Để book cước tàu nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp nên tuân thủ các bước sau:

• Xác định rõ thông tin lô hàng: loại hàng, số lượng, trọng lượng, cảng đi – cảng đến, thời gian mong muốn.
• Check giá cước tàu từ nhiều nguồn để so sánh và lựa chọn phương án tối ưu.
• Gửi booking request đến hãng tàu hoặc công ty forwarder (nêu rõ yêu cầu về container, thời gian nhận hàng…).
• Nhận booking confirmation (xác nhận đặt chỗ).
• Sắp xếp hàng hóa, khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ.
• Đưa hàng ra cảng, nhận vận đơn và theo dõi hành trình.

Book cước tàu là quy trình quan trọng không thể thiếu

Những rủi ro thường gặp khi book cước sai cách

• Không kiểm tra kỹ thời gian tàu chạy – tàu bị delay, lỡ lịch giao hàng.
• Không rõ cách check cước tàu dẫn đến chọn hãng tàu có giá cao, không hợp lý.
• Nhầm lẫn tuyến vận chuyển – kéo dài thời gian, phát sinh chi phí lưu kho.
• Không rõ về cách tính cước tàu khiến chi phí phát sinh nhiều mà không rõ lý do.

Việc chọn đúng đối tác logistics là yếu tố then chốt để giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.

HNT Shipping – Giải pháp logistics trọn gói cho doanh nghiệp book cước tàu

Dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín – linh hoạt

HNT Shipping là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ book cước tàu uy tín, giá cạnh tranh, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu kiểm tra giá cước, đặt chỗ, đến xử lý chứng từ và thông quan. Chúng tôi cam kết cập nhật báo giá liên tục theo thị trường và luôn có nhiều lựa chọn hãng tàu, tuyến đi linh hoạt cho từng nhu cầu cụ thể.

Ngoài đường biển, HNT còn cung cấp dịch vụ vận chuyển đường bộ nội địa, giúp bạn vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng và ngược lại một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác

Thủ tục xuất nhập khẩu – khai thuê hải quan chuyên nghiệp

Không chỉ book tàu, HNT Shipping còn là đối tác đáng tin cậy trong các dịch vụ khai báo hải quan và xử lý giấy tờ xuất nhập khẩu. Chúng tôi cung cấp:

• Khai thuê hải quan (lưu ý: khai thuê, không phải khai thuế)
• Ủy thác xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp chưa đủ điều kiện tự xuất
• Xử lý chứng từ như CO, CI, PL, vận đơn… nhanh gọn, đúng chuẩn quốc tế

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, HNT cam kết mang lại giải pháp vận chuyển tối ưu – đúng tiến độ – đúng chi phí cho mọi doanh nghiệp.

📞 Mọi thông tin cần tư vấn, vui lòng liên hệ:
👉 0949.393.300 (Mrs. Đào)
👉 0911.446.060 (Mrs. Thi)

Kết luận: Book cước tàu dễ dàng hơn khi bạn có kiến thức và chọn đúng đối tác

Việc book cước tàu tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi doanh nghiệp cần am hiểu kỹ thuật chuyên môn, cập nhật giá cả thường xuyên và đặc biệt là biết cách check cước tàu chính xác. Không chỉ cần biết check giá cước tàu, bạn còn cần hiểu sâu về cách tính cước tàu, các khoản phụ phí để dự trù ngân sách và tránh rủi ro không đáng có. Việc lựa chọn sai đơn vị vận chuyển có thể dẫn đến phát sinh hàng loạt chi phí như lưu kho, chậm tiến độ, thất lạc hàng hóa…

Nếu bạn là doanh nghiệp đang cần vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển hoặc cần tư vấn chi tiết về book cước tàu, đừng ngần ngại lựa chọn HNT Shipping – đơn vị có hơn 12 năm kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói, đội ngũ tư vấn chuyên sâu và mức chi phí hợp lý nhất thị trường.

📦 HNT Shipping – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam
🔹 Dịch vụ vận chuyển quốc tế – Đường biển & Đường bộ
🔹 Thủ tục hải quan, giấy tờ xuất nhập khẩu trọn gói
🔹 Tư vấn tận tâm – Bảo mật thông tin – Giá cả cạnh tranh

☎️ Gọi ngay: 0949.393.300 (Mrs.Đào) – 0911.446.060 (Mrs. Thi)