Việc nắm rõ các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết trong xuất khẩu là vô cùng quan trọng để hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và thuận lợi. Vậy các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu ra sao? Các chứng từ cần thiết trong xuất khẩu và liên quan đến xuất khẩu là gì? Cùng tìm hiểu nhé!

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu ra sao?

Thủ tục hải quan xuất khẩu là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định và thủ tục liên quan. Vậy các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu ra sao? Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục hải quan xuất khẩu, được minh họa bằng hình ảnh để giúp bạn dễ hình dung hơn:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

Chuẩn bị hàng hóa

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu ra sao? Chuẩn bị hàng hóa

Việc đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng như đã ghi trong hợp đồng là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của giao dịch. Bên cạnh đó, việc đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và khoa học cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng. Một bao bì chắc chắn không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và ấn tượng cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng và số lượng theo hợp đồng không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp mà còn là yếu tố giúp sản phẩm cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Đồng thời, việc đầu tư vào quy trình đóng gói chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa mà còn là một công cụ marketing hiệu quả, giúp nâng cao giá trị thương hiệu và tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh

Các chứng từ cần thiết trong xuất khẩu và liên quan đến xuất khẩu là gì? Chuẩn bị chứng từ

Hợp đồng mua bán và hóa đơn thương mại là hai trong số những chứng từ không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu, cùng nhau tạo nên một bức tranh toàn diện về giao dịch thương mại quốc tế. Hợp đồng, với vai trò là một thỏa thuận pháp lý giữa bên bán và bên mua, xác định rõ các điều khoản, điều kiện và nghĩa vụ của mỗi bên.

Trong khi đó, hóa đơn thương mại lại cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa được giao dịch, bao gồm số lượng, đơn giá, tổng giá trị và các điều khoản giao hàng. Sự kết hợp chặt chẽ giữa hợp đồng và hóa đơn thương mại không chỉ đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng cho cả hai bên mà còn phục vụ như một cơ sở quan trọng để thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế.

Các chứng từ cần thiết trong xuất khẩu và liên quan đến xuất khẩu là gì? Chuẩn bị chứng từ

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị chứng thư xuất xứ để xác nhận nguồn gốc hàng hóa, các vận đơn để chứng nhận vận chuyển hàng hóa và cuối cùng là các chứng từ khác như giấy phép xuất khẩu (nếu có), bảo hiểm hàng hóa,..

Bước 2: Khai báo hải quan

Việc khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS đã đơn giản hóa đáng kể quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau khi hoàn thiện các thủ tục chuẩn bị, người khai báo sẽ truy cập vào hệ thống này và nhập đầy đủ, chính xác các thông tin về lô hàng, phương tiện vận chuyển và các yêu cầu khác theo quy định.

Tờ khai hải quan điện tử được tạo ra sau khi hoàn thành quá trình khai báo sẽ được gửi trực tiếp đến cơ quan hải quan để tiến hành kiểm tra và xử lý. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hải quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch hóa quá trình thông quan.

Bước 3: Kiểm tra hàng hóa

Kiểm tra hải quan

Giai đoạn kiểm tra hàng hóa và chứng từ là một khâu không thể thiếu trong quá trình thông quan hàng hóa xuất khẩu. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu kỹ lưỡng thông tin khai báo trên tờ khai hải quan với các chứng từ đi kèm như hợp đồng, hóa đơn, chứng thư xuất xứ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Bên cạnh việc kiểm tra hồ sơ, tùy thuộc vào loại hàng hóa và mức độ rủi ro, cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh chất lượng, số lượng và các đặc tính khác có phù hợp với thông tin đã khai báo hay không. Qua đó, đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn quốc tế.

Kiểm tra hải qhóa, kiểm tra chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu

Kiểm tra chuyên ngành

Đối với một số loại hàng hóa đặc biệt, cần kiểm tra chất lượng, an toàn,… bởi các cơ quan chuyên ngành.

Bước 4: Thanh toán thuế, phí

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra và xác định thông tin chính xác về lô hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành tính toán số tiền thuế và các loại phí liên quan mà doanh nghiệp cần phải nộp. Cơ sở để tính toán này dựa trên thông tin khai báo trên tờ khai hải quan, kết quả kiểm tra thực tế và các quy định hiện hành về thuế hải quan.

Số tiền thuế và phí phải nộp sẽ được thông báo đến doanh nghiệp và doanh nghiệp có trách nhiệm nộp số tiền này vào tài khoản của cơ quan hải quan theo đúng quy định. Việc thanh toán đầy đủ các khoản thuế, phí là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan và xuất khẩu.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Thông quan hàng hóa

Sau khi đã hoàn tất tất cả các thủ tục hải quan, bao gồm việc kiểm tra hàng hóa, chứng từ và thanh toán các khoản thuế, phí, doanh nghiệp sẽ chính thức nhận được lệnh giao hàng. Lệnh giao hàng này là giấy tờ xác nhận rằng lô hàng đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan hải quan và được phép xuất khẩu.

Với lệnh giao hàng trong tay, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục để vận chuyển hàng hóa ra khỏi cảng. Phương tiện vận chuyển sẽ được lựa chọn trước đó, tùy thuộc vào đặc tính của hàng hóa và điểm đến. Quá trình vận chuyển sẽ diễn ra dưới sự giám sát của các đơn vị vận tải và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ đến tay người nhận.

Nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa của đơn vị nào?

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa thì HNT chính là một trong những lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.

Luật pháp về xuất nhập khẩu luôn thay đổi và phức tạp. HNT với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải quyết mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật. Khi giao phó công việc ủy thác xuất nhập khẩu cho HNT, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.

Liên hệ ngay với HNT qua số hotline 0981.655.880 (Mrs. Thi) và 0949.393.300 (Mrs. Đào) để biết thêm chi tiết về dịch vụ của chúng tôi nhé!

Xem thêm: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Gì?