Để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, cá nhân hoặc doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất đầy đủ các thủ tục và giấy tờ liên quan đến hải quan. Việc khai báo và xử lý hồ sơ được thực hiện tại những địa điểm làm thủ tục hải quan khác nhau. Vậy làm thủ tục hải quan ở đâu? Hãy cùng HNT tìm hiểu chi tiết quy định về các địa điểm làm thủ tục hải quan trong bài viết dưới đây để nắm rõ thông tin và thuận tiện hơn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Địa điểm làm thủ tục hải quan là gì?

Địa điểm làm thủ tục hải quan là khu vực được cơ quan hải quan bố trí để tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là nơi đặt trụ sở làm việc của các đơn vị hải quan, thực hiện chức năng kiểm soát, xác minh tính hợp pháp của lô hàng theo quy định pháp luật.

Địa điểm làm thủ tục hải quan là khu vực được cơ quan hải quan bố trí để tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Tại địa điểm này, cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ khai báo, nhận kết quả xử lý, và thực hiện các bước cần thiết để thông quan hàng hóa. Đồng thời, cơ quan hải quan cũng sẽ căn cứ vào hồ sơ và thực tế hàng hóa để quyết định việc cho phép xuất, nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Thông Tin Cụ Thể

Quy định về địa điểm làm thủ tục hải quan

Vậy làm thủ tục hải quan ở đâu? Việc xác lập và vận hành các địa điểm này không được thực hiện tùy ý mà phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động quản lý hải quan được thực hiện thống nhất, minh bạch và đúng quy trình.

Hiện nay, các quy định liên quan đến địa điểm làm thủ tục hải quan được cụ thể hóa tại Điều 22 Luật Hải quan năm 2014 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 35/2018/QH14) và Điều 4 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Những văn bản này đóng vai trò định hướng trong việc xác lập phạm vi, chức năng và điều kiện để một địa điểm đủ điều kiện triển khai hoạt động thủ tục hải quan.

Địa điểm làm thủ tục hải quan

Theo quy định pháp luật hiện hành, địa điểm thực hiện thủ tục hải quan cụ thể bao gồm:

– Địa điểm tiếp nhận và xử lý hồ sơ hải quan:

Các thủ tục đăng ký, kiểm tra chứng từ hải quan được thực hiện tại:

• Trụ sở Cục Hải quan
• Trụ sở Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp lô hàng

Địa điểm tiếp nhận và xử lý hồ sơ hải quan

– Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa:

Việc kiểm tra hàng hóa có thể diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau, tùy thuộc vào loại hình vận tải và khu vực khai báo, bao gồm:

• Khu vực cửa khẩu đường bộ, cảng hàng không quốc tế, cảng biển, ga đường sắt liên vận quốc tế
• Bưu điện quốc tế và cảng thủy nội địa có hoạt động xuất nhập khẩu
• Cảng nội địa được thành lập phục vụ xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa
• Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục Hải quan
• Trụ sở Chi cục Hải quan thực hiện kiểm tra hàng hóa theo phân luồng
• Khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, điểm gom hàng lẻ
• Cơ sở sản xuất, công trình, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm
• Khu vực kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam và hải quan nước láng giềng
• Các địa điểm đặc thù khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan phê duyệt trong trường hợp cần thiết

Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa

Lưu ý về địa điểm làm thủ tục hải quan

Theo quy định của Luật Hải quan 2014, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền khi thực hiện quy hoạch hoặc xây dựng hạ tầng tại các khu vực như cửa khẩu quốc tế, cảng biển, ga đường sắt liên vận, cảng hàng không dân dụng, khu kinh tế, khu công nghiệp, khu phi thuế quan… bắt buộc phải bố trí địa điểm phù hợp để thực hiện thủ tục hải quan.

Bên cạnh đó, cần đảm bảo có không gian dành riêng cho việc lưu giữ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Đây là điều kiện quan trọng nhằm hỗ trợ hoạt động thương mại xuyên biên giới diễn ra thông suốt, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Cần đảm bảo có không gian dành riêng cho việc lưu giữ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Tóm lại, việc xác định và vận hành địa điểm làm thủ tục hải quan không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là yếu tố then chốt giúp đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra minh bạch, thống nhất và đúng quy trình. Nắm rõ các quy định và phạm vi địa điểm được phép thực hiện thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động logistics và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Đối tượng bắt buộc làm thủ tục hải quan

Sau khi đã xác định rõ địa điểm làm thủ tục hải quan, bước tiếp theo không thể bỏ qua là xác định đối tượng phải thực hiện thủ tục hải quan. Việc hiểu rõ mình có thuộc diện này hay không sẽ giúp cá nhân, tổ chức tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xuất nhập khẩu.

Theo quy định hiện hành, các đối tượng bắt buộc thực hiện thủ tục hải quan bao gồm:

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam.
• Hàng hóa, vật phẩm được mang theo hoặc vận chuyển trên các phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.
• Tiền mặt (bao gồm ngoại tệ và đồng Việt Nam), vàng, đá quý, kim loại quý, công cụ chuyển nhượng, các loại di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia, văn hóa phẩm, bưu phẩm và bưu kiện gửi đi hoặc nhận về từ nước ngoài.
• Hành lý của người xuất nhập cảnh vượt quá tiêu chuẩn miễn thuế.
• Thiết bị công nghệ, máy móc điện tử, hàng mẫu, hàng gia công và các loại hàng hóa đặc thù khác.
• Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, hàng không, đường biển, đường thủy nội địa khi thực hiện xuất nhập cảnh hoặc quá cảnh.
• Các mặt hàng lưu thông trong khu vực chịu sự giám sát của cơ quan hải quan.

Đối tượng bắt buộc làm thủ tục hải quan 

Lời kết

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ “Làm thủ tục hải quan ở đâu?” cũng như các quy định liên quan đến địa điểm làm thủ tục hải quan theo quy định hiện hành.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan hoặc các giải pháp logistics trọn gói, HNT tự hào là đối tác đáng tin cậy, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi lô hàng xuất nhập khẩu – kể cả những trường hợp phức tạp, yêu cầu xử lý chuyên sâu. Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí, không phát sinh, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm tối đa cho khách hàng.

Liên hệ ngay với HNT để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 0949.393.300 (Mrs. Đào)
• Hotline: 0911.446.060 (Mrs. Thi)