Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động báo giá thủ tục hải quan là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp dự trù chi phí và tối ưu lợi nhuận. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp mức phí khai báo hải quan không cố định mà bị ảnh hưởng, tác động bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó ảnh hưởng nhiều nhất bởi các yếu tố như loại hình xuất nhập khẩu, hồ sơ chứng từ cho đến phương thức vận chuyển. Hôm nay, hãy cùng HNT Shipping phân tích chi tiết 5 tiêu chí quan trọng ảnh hưởng đến chi phí khai báo hải quan để có phương án tối ưu nhất cho hàng hóa doanh nghiệp của bạn!

5 yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thủ tục hải quan

Loại hình xuất nhập khẩu – Yếu tố quyết định mức độ phức tạp khi tiến hành làm thủ tục

Mỗi loại hình xuất nhập khẩu đều sẽ sở hữu những yêu cầu thủ tục riêng và quy trình khác nhau, từ đó dẫn đến sự chênh lệch trong chi phí khai báo hải quan. Ví dụ như, với doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu kinh doanh thông thường, quy trình thông quan tương đối nhanh chóng và đơn giản, chỉ cần nộp bộ chứng từ và hoàn tất khai báo thuế. Song ngược lại, nếu là hàng gia công hoặc hàng sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp cần phải tiến hành khai báo định mức nguyên vật liệu, chứng minh quá trình sản xuất để được hưởng ưu đãi thuế.

Một trường hợp khác là tạm nhập – tái xuất, có nghĩa là hàng hóa nhập khẩu chỉ để gia công, sửa chữa, trưng bày trước khi xuất đi. Đòi hỏi doanh nghiệp phải cam kết tái xuất trong thời gian quy định, nếu không sẽ bị áp thuế nhập khẩu như hàng kinh doanh. Vì vậy tùy vào loại hình xuất nhập khẩu mà báo giá thủ tục hải quan sẽ khác nhau.

Mỗi loại hình xuất nhập khẩu đều sẽ sở hữu những yêu cầu thủ tục riêng và quy trình khác nhau, từ đó dẫn đến sự chênh lệch trong chi phí khai báo hải quan

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu – yếu tố quyết định tốc độ thông quan

Một trong những nguyên nhân đẩy chi phí làm hồ sơ, thủ tục hải quan nhảy vọt là thiếu hoặc có nhiều sai phạm, sai sót trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn thường bao gồm hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn và tờ khai hải quan. 1 bộ chứng từ xuất khẩu không đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với tình trạng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. Chưa kể còn ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm, đặc biệt là nông sản.

Một số loại hàng hóa đặc thù như mỹ phẩm thực phẩm hay máy móc cần phải cung cấp đầy đủ thêm giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ trong xuất nhập khẩu theo quy định riêng. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa từng hoặc không thành thạo trong vấn đề này, bắt buộc phải thuê một đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp bên ngoài để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí phát sinh không đáng có.

Một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, phải cung cấp đầy đủ thêm giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ trong xuất nhập khẩu theo quy định riêng.

Mã HS code và chính sách quản lý hàng hóa – yếu tố ảnh hưởng đến thuế và kiểm hóa

Việc xác định chính xác mã HS Code của hàng hóa giúp doanh nghiệp ước tính mức thuế phải nộp, đồng thời tránh được nguy cơ bị truy thu thuế hoặc kiểm hóa tại cảng. Một số mặt hàng có thể thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc yêu cầu các chứng từ xuất khẩu bổ sung như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm…

Nếu một doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm chức năng nhưng khai sai mã HS Code, cơ quan hải quan có quyền đưa ra yêu cầu kiểm tra lại toàn bộ lô hàng, gây ra chậm trễ trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp không chỉ mất thêm chi phí kiểm hóa mà còn có nguy cơ bị xử phạt hành chính. Hay thậm chí bị từ chối thông quan nếu không cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ kịp thời.

Phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục – yếu tố quyết định tốc độ và chi phí

Báo giá thủ tục hải quan cũng tác động đến phương thức vận chuyển hàng hóa. Nếu doanh nghiệp lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không, quy trình khai báo hải quan có thể sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, đồng nghĩa với việc chi phí sẽ cao hơn so với sea freight charges thông thường. Ngược lại, với những lô hàng vận chuyển bằng đường bộ, thủ tục khai báo sẽ phụ thuộc vào quy định của từng cửa khẩu, thời gian tuy kéo dài hơn nếu gặp các vấn đề về kiểm tra hồ sơ hoặc ùn tắc giao thông.

Ngoài ra, vị trí làm thủ tục cũng là một trong những yếu tố bạn cần cân nhắc hơn bao giờ hết. Tại những cảng lớn ở Việt Nam như Cát Lái, Hải Phòng, lưu lượng hàng hóa vô cùng lớn, việc khai báo hải quan có thể tốn rất nhiều thời gian hơn so với các cảng nhỏ hơn. Điều này có thể làm tăng chi phí lưu kho nếu doanh nghiệp không có kế hoạch thông quan hợp lý.

Phương thức vận chuyển và địa điểm làm thủ tục cũng là yếu tố quyết định tốc độ và chi phí xuất nhập khẩu

Thời gian yêu cầu hoàn thành – yếu tố quyết định mức độ ưu tiên khi khai báo

Không phải lúc nào các đơn hàng, lô hàng của doanh nghiệp cũng có đủ thời gian để hoàn thành kịp thủ tục hải quan theo quy trình thông thường. Trong những trường hợp cần thông quan đặc biệt, rút ngắn thời gian thông quan nhất có thể để kịp tiến độ sản xuất hoặc giao hàng, doanh nghiệp bắt buộc phải chi trả thêm chi phí để được ưu tiên xử lý hồ sơ ngoài giờ hành chính. Việc này nhằm mục đích đẩy nhanh quá trình kiểm hóa hoặc hỗ trợ thông quan tại cửa khẩu diễn thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Chẳng hạn, nếu một lô hàng nhập khẩu nguyên vật liệu bị chậm trễ, đơn vị sản xuất có thể bị đình trệ, dẫn đến thiệt hại lớn. Trong trường hợp đó, việc thuê một đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp bên ngoài, như HNT Shipping sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Trong 1 vài trường hợp đặc biệt, nếu bạn không thể xử lý kịp thời hãy thuê một đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp bên ngoài

HNT Shipping – giải pháp tối ưu báo giá thủ tục hải quan

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thủ tục hải quan sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp họ có kế hoạch tối ưu hơn khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy để HNT Shipping đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hải quan. Liên hệ với HNT Shipping ngay hôm nay!

Contact HNT Shipping

Hotline Mrs. Thi: 0981.655.880

Hotline Mrs. Peach: 0949.393.300

Liên hệ với HNT Shipping ngay hôm nay để hàng hóa thuận lợi thông quan