Chứng thư hun trùng là gì? Hay quy định về hun trùng là một trong những vấn đề rất được nhiều người quan tâm; đặc biệt là những doanh nghiệp đang muốn vận chuyển hàng hóa của mình. Và hun trùng hàng là một trong những công tác không thể bỏ qua. Vậy cụ thể ra sao? Cùng tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!
Khái niệm xoay quanh chủ đề hun trùng là gì?
Tìm hiểu về hun trùng
Hun trùng là quá trình các doanh nghiệp xuất khẩu tiến hành áp dụng đối với những lô hàng của mình nhằm loại bỏ, xử lý những loại côn trùng gây hại có trong hàng hóa, trong các container vận chuyển. Hun trùng sẽ được thực hiện bằng việc sử dụng những hóa chất hóa học.
Đây là một trong những quy định bắt buộc thực hiện để hoàn thành quá trình thông quan cho lô hàng đến đơn vị nhập khẩu.
Sau khi hàng hóa được xuất khẩu hoàn thành, công tác hun trùng đạt chuẩn, hàng sẽ được cấp chứng thư hun trùng
Khái niệm về chứng thư hun trùng là gì?
Chứng thư hun trùng là một dạng chứng từ giúp chứng minh lô hàng này đã được hun trùng theo đúng như quy định. Đơn vị xuất khẩu sẽ xuất trình các loại giấy tờ cho cơ quan hải quan tại quốc gia nhập khẩu để hàng hóa được thông quan một cách hợp pháp.
Tài liệu cần thiết để cấp được chứng thư hun trùng sẽ bao gồm phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn. Sau từ một đến hai ngày tính từ thời điểm phun thuốc và gửi toàn bộ chứng từ trên, chứng thu hôn trùng sẽ được cấp cho hàng hóa khi hàng hóa trên tàu.
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện hun trùng?
Đầu tiên, những quốc gia nhập khẩu hàng hóa sẽ không chấp nhận hàng nhập khẩu khi bên xuất khẩu không cung cấp được các loại chứng chỉ hun trùng hợp pháp. Một số quốc gia có quy định vô cùng nghiêm ngặt về việc hun trùng, đặc biệt là nước Úc. Chính vì vậy, doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hóa cần phải tiến hành hun trùng để hàng hóa được thông quan hợp pháp và dễ dàng nhất.
Tiếp theo, để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, việc thực hiện hun trùng là vô cùng cần thiết. Quá trình vận chuyển trên biển với khoảng thời gian rất dài, hàng hóa được chất xếp chồng lên nhau trong các container đóng kín với nhiệt độ cao trên 40 độ C. Cùng với đó là môi trường ẩm thấp hơi nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho côn trùng và nấm mốc sinh sôi nảy nở.
Bên cạnh đó, đối với một số loại hàng hóa có nguồn gốc từ hữu cơ, nếu như không được xử lý bằng hóa chất thì trong quá trình vận chuyển hàng hóa, chúng sẽ dễ phát sinh mọt mối, nấm mốc và các loại côn trùng gây hại đến môi trường. Từ đó ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa và chất lượng của môi trường.
Hun trùng là để tránh bị xử phạt nặng đến từ các cơ quan hải quan của nước nhập khẩu do không tuân thủ các quy định về hun trùng.
Cuối cùng, hun trùng sẽ giúp làm giảm tối đa được nguy cơ lây bệnh từ các nước xuất khẩu sang các nước nhập khẩu
Những mặt hàng cần được hun trùng là gì?
Sau đây là những mặt hàng phổ biến cần được hun trùng:
- Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như thủ công mỹ nghệ, mây tre, mặt hàng gỗ chưa qua xử lý bề mặt.
- Các mặt hàng có nguồn gốc từ hữu cơ như cà phê, nông sản, hạt điều, hạt tiêu.
- Các loại bao bì đóng gói có nguồn gốc từ gỗ như pallet, gỗ kiện, gỗ đóng gói hàng gốm sứ, phụ tùng, máy móc.
- Một số mặt hàng mà bên quốc gia nhập khẩu có yêu cầu bắt buộc phải hun trùng.
Một số lưu ý quan trọng khi tiến hành hun trùng
Không tiến hành hun trùng hàng hóa
Vào năm 2010, có một trường hợp container 40 feet chở hàng gốm sứ xuất khẩu đi châu Âu nhưng không được hun trùng các pallet gỗ; dẫn đến sau khi hàng cập bến, cơ quan hải quan nước nhập khẩu phát hiện và đề xuất phạt khoảng 20.000 euro với yêu cầu xuất trả về Việt Nam hoặc tiêu hủy hàng tại chỗ. Thiệt hại cho doanh nghiệp là cực kỳ to lớn.
Quên hun trùng hàng hóa
Trường hợp này thường xảy ra trong thời điểm mà thời hạn giao container cho hãng tàu gần hết. Khi ấy đơn vị xuất khẩu sẽ rất dễ quên việc hun trùng trong quá trình gấp rút để container được nhận và xếp kịp lên tàu.
Hun trùng kém chất lượng
Mặc dù các nhà xuất khẩu đã nhờ vào các dịch vụ hun trùng, thế nhưng có các trường hợp hải quan nước nhập khẩu, ví dụ như nước Úc vẫn yêu cầu phải hun trùng lại lô hàng do chất lượng hun trùng không được đảm bảo. Mức phí phát sinh là 1000 đô la Úc trên một container 20 feet. Có thể nói quy định của Hải quan Úc là vô cùng vô cùng nghiêm ngặt. Đối với những hàng hóa nhập khẩu vào Úc có đóng gói bao bì thì ngoài chứng thư hun trùng, bạn còn phải cung cấp bản kê khai thành phần nguyên liệu, bao bì.
Bản kê này cần phải gửi sớm cho nhà nhập khẩu Úc sau ngày tàu khởi hành
Chứng thư hun trùng không được chấp nhận
Có trường hợp hải quan sẽ không chấp nhận các chứng thư hun trùng của một số nhà cung cấp do chất lượng dịch vụ của các công ty này có vấn đề. Để tránh trường hợp này, các nhà xuất khẩu cần tham khảo ý kiến từ những công ty giao nhận vận tải hoặc các nhà môi giới vận tải. Vì họ sẽ nắm được danh sách đại lý những quốc gia nhập khẩu để kiểm tra và xác thực thông tin.
Lời kết
Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm hun trùng là gì và những thông tin xoay quanh. Và nếu như bạn đang cần tìm kiếm cho mình một đơn vị vận chuyển hàng hóa chất lượng, uy tín, am hiểu về các quy trình vận chuyển, đặc biệt là các quy tắc của việc hun trùng để tư vấn cho bạn các dịch vụ phù hợp nhất, hãy liên hệ ngay hôm nay với HNT với số hotline 0981.655.880 (Mrs.Thi) để được tư vấn sớm nhất bạn nhé!
