Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, international shipping trở thành nhu cầu thiết yếu của cả doanh nghiệp và cá nhân khi muốn gửi hàng hóa ra nước ngoài. Tuy nhiên, để lựa chọn đúng international shipping services phù hợp, người dùng cần hiểu rõ về quy trình, các loại cước vận chuyển quốc tế, cũng như cách đọc và so sánh bảng giá vận chuyển quốc tế giữa các đơn vị. Đồng thời, việc nắm rõ cách tính phí vận chuyển quốc tế sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí và tránh phát sinh không mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin để bạn dễ dàng tiếp cận và sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế một cách hiệu quả.

International Shipping là gì?

International shipping là quá trình vận chuyển hàng hóa từ một quốc gia này đến một quốc gia khác thông qua các phương thức như đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Đây là một phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu, cho phép hàng hóa được lưu thông xuyên biên giới.

International shipping là quá trình vận chuyển hàng hóa từ một quốc gia này đến một quốc gia khác

Không chỉ các công ty lớn mà cả các shop online, người bán cá nhân trên nền tảng thương mại điện tử cũng ngày càng sử dụng international shipping services để mở rộng thị trường ra nước ngoài. Chính vì thế, việc hiểu rõ về quy trình, cước phí, cũng như lựa chọn dịch vụ phù hợp là điều vô cùng quan trọng.

Các phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến

Khi sử dụng international shipping services, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa và tối ưu chi phí. Hiện nay, có ba hình thức vận chuyển quốc tế chính đang được sử dụng phổ biến: đường biển, đường hàng không và đường bộ. Mỗi hình thức đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của người gửi.

Vận chuyển quốc tế bằng đường biển

Đây là phương thức truyền thống, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hoạt động international shipping hiện nay. Vận chuyển bằng đường biển thường phù hợp với các loại hàng hóa cồng kềnh, có khối lượng lớn như máy móc, nội thất, nguyên vật liệu, hàng container…

Ưu điểm của đường biển là cước vận chuyển quốc tế tương đối thấp, tiết kiệm chi phí cho các chuyến hàng số lượng lớn. Tuy nhiên, nhược điểm là thời gian vận chuyển dài thường kéo dài từ 2 đến 6 tuần tùy tuyến đường. Ngoài ra, trong một số mùa cao điểm, hàng dễ bị dồn tải, chậm trễ nếu không đặt lịch sớm.

Vận chuyển quốc tế bằng đường biển

Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không

Với những ai ưu tiên tốc độ, đường hàng không là lựa chọn lý tưởng. Hàng hóa có thể đến tay người nhận chỉ trong vòng 2 – 7 ngày, thậm chí nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ express.

Phương thức này phù hợp với các mặt hàng nhẹ, giá trị cao hoặc có tính thời vụ như điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói… Tuy nhiên, phí vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không khá cao, đôi khi gấp nhiều lần so với đường biển. Dù vậy, đây vẫn là lựa chọn phổ biến trong các dịch vụ international shipping, nhờ khả năng đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng và độ an toàn cao trong suốt quá trình vận chuyển.

Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không

Vận chuyển quốc tế bằng đường bộ

Dù không phổ biến bằng hai phương thức trên, nhưng vận chuyển đường bộ vẫn là lựa chọn khả thi với các quốc gia có chung đường biên giới với Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia, Thái Lan…

Ưu điểm nổi bật của hình thức này là chi phí vừa phải, linh hoạt trong điều phối tuyến đường. Tuy nhiên, việc di chuyển qua nhiều trạm kiểm soát và chính sách hải quan giữa các nước có thể khiến hàng hóa chậm trễ nếu không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.

Quy trình của dịch vụ international shipping

Để hàng hóa được vận chuyển xuyên biên giới một cách thuận lợi, dịch vụ international shipping cần tuân theo một quy trình chuyên nghiệp và rõ ràng. Dù là vận chuyển bằng đường biển, hàng không hay đường bộ, các bước cơ bản dưới đây thường được áp dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu: Đơn vị vận chuyển nhận thông tin về loại hàng, khối lượng, điểm đến, từ đó tư vấn phương thức phù hợp và báo cước vận chuyển quốc tế tương ứng.
• Đóng gói và kiểm tra: Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn trong suốt hành trình. Một số hàng đặc biệt cần đóng gói riêng như hàng dễ vỡ, chất lỏng…
• Khai báo hải quan: Đây là bước quan trọng. Đơn vị cung cấp international shipping services sẽ hỗ trợ khai báo hải quan điện tử, xử lý giấy tờ xuất – nhập khẩu, giúp giảm thiểu rủi ro và thời gian chờ đợi.
• Vận chuyển: Hàng được vận chuyển theo hình thức đã chọn. Người gửi có thể theo dõi hành trình thông qua mã tracking.
• Giao hàng cuối cùng: Sau khi thông quan tại nước đến, hàng được giao đến địa chỉ người nhận. Một số dịch vụ có hỗ trợ kiểm tra tình trạng hàng trước khi ký nhận.

Quy trình rõ ràng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát tiến độ và phí vận chuyển quốc tế, đồng thời đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và đúng chất lượng.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Quy Trình Thực Hiện

Bảng giá international shipping tham khảo

Dưới đây là bảng giá vận chuyển quốc tế tham khảo từ Việt Nam đến một số quốc gia phổ biến (tính theo hàng gửi dưới 10kg, đường hàng không, dịch vụ tiêu chuẩn):

Kinh nghiệm chọn international shipping uy tín

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại toàn cầu, việc tìm được một đối tác vận chuyển đáng tin cậy là điều không hề đơn giản. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp bạn lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hạn và không phát sinh chi phí bất ngờ.

Ưu tiên đơn vị international shipping có kinh nghiệm

Một trong những yếu tố đầu tiên cần xem xét là kinh nghiệm của nhà cung cấp dịch vụ. Đơn vị đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế thường hiểu rõ các quy định hải quan, luật vận chuyển giữa các quốc gia cũng như cách xử lý tình huống phát sinh. Họ cũng có mạng lưới đối tác toàn cầu rộng khắp, giúp việc vận chuyển xuyên biên giới được suôn sẻ hơn.

Ưu tiên đơn vị cung cấp international shipping services có kinh nghiệm

Rõ ràng về bảng giá và cước phí

Một đơn vị uy tín sẽ luôn cung cấp bảng giá vận chuyển quốc tế minh bạch, có chi tiết về từng tuyến đường, loại hàng, trọng lượng và các phụ phí liên quan. Việc so sánh cước vận chuyển quốc tế giữa nhiều đơn vị khác nhau cũng giúp bạn đánh giá được mức phí hợp lý và tránh bị đội giá trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, nên hỏi rõ về phí vận chuyển quốc tế trọn gói đã bao gồm những gì – có tính thuế, bảo hiểm, hay chi phí giao hàng cuối cùng hay không.

Có hỗ trợ hải quan và theo dõi đơn hàng

Dịch vụ chất lượng không chỉ dừng lại ở việc nhận hàng và gửi đi. Một nhà cung cấp tốt sẽ hỗ trợ bạn trong việc khai báo hải quan, xử lý chứng từ, đóng gói đúng chuẩn quốc tế… Điều này đặc biệt quan trọng với những người chưa có kinh nghiệm gửi hàng ra nước ngoài. Bên cạnh đó, hệ thống theo dõi lộ trình (tracking) theo thời gian thực cũng là điểm cộng lớn, giúp bạn yên tâm kiểm soát tiến trình giao hàng.

Dịch vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp

Một đơn vị international shipping uy tín luôn có đội ngũ tư vấn phản hồi nhanh chóng, hỗ trợ tận tình khi phát sinh sự cố như hàng chậm, thất lạc hoặc hải quan giữ hàng. Họ không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn là người đồng hành cùng bạn trong mỗi lô hàng được gửi đi quốc tế.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ international shipping

Để quy trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp hay cá nhân nên lưu ý các vấn đề sau:

• Khai báo hàng hóa trung thực: Ghi rõ tên, số lượng, giá trị để tránh rắc rối với hải quan.
• Không gửi hàng cấm: Kiểm tra kỹ danh mục cấm của nước đến.
• Đóng gói đúng chuẩn: Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt hành trình.
• Chụp ảnh trước khi gửi: Giúp làm bằng chứng nếu xảy ra mất mát.
• Tham khảo bảng giá vận chuyển quốc tế trước để kiểm soát tốt phí vận chuyển quốc tế và tránh phát sinh chi phí.

Lời kết

International shipping ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh toàn cầu. Dù bạn là doanh nghiệp xuất khẩu chuyên nghiệp hay cá nhân đang mở rộng thị trường ra nước ngoài, việc hiểu rõ quy trình, lựa chọn đúng international shipping services, nắm bắt bảng giá vận chuyển quốc tế và tính toán kỹ phí vận chuyển quốc tế là yếu tố quyết định đến hiệu quả và chi phí của mỗi đơn hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, chuyên nghiệp và đồng hành lâu dài, HNT chính là lựa chọn lý tưởng. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, HNT tự tin là đơn vị ĐỦ SỨC – ĐỦ LỰC – CÓ TÂM – CÓ TẦM mà bạn đang cần.

Hãy để HNT đồng hành cùng bạn trong từng chuyến hàng quốc tế – nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu chi phí

Liên hệ ngay với HNT qua số Hotline 0949.393.300 (Mrs.Đào) – 0911.446.060 (Mrs. Thi) để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất hôm nay!