Việc làm thủ tục hải quan nhập khẩu là một bước quan trọng và không thể thiếu trong quy trình đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Tuy nhiên, đây là một quy trình phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức vững chắc về nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu, đồng thời nắm rõ luật hải quan, các loại giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện trên hệ thống. Với nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc tự mình xử lý các thủ tục này thường tiềm ẩn rủi ro và mất nhiều thời gian. Vì vậy, hình thức nhận nhập khẩu ủy thác từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp ngày càng được ưa chuộng. Ngoài lợi ích về chuyên môn, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu, bởi phí ủy thác nhập khẩu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình, lưu ý và cách lựa chọn đối tác ủy thác đáng tin cậy, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Thủ tục hải quan nhập khẩu là gì?

Định nghĩa cơ bản

Thủ tục hải quan nhập khẩu là chuỗi các hoạt động khai báo, kiểm tra và thông quan đối với hàng hóa được nhập vào lãnh thổ Việt Nam. Quá trình này do cơ quan hải quan quản lý nhằm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu hợp pháp, đúng quy định về thuế, chất lượng, an toàn và không vi phạm pháp luật.

Vai trò của thủ tục hải quan trong logistics

Thủ tục hải quan là bước trung gian bắt buộc để đưa hàng từ cảng vào sử dụng trong nội địa. Nếu thực hiện sai hoặc thiếu hồ sơ, hàng hóa có thể bị giữ lại, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Do đó, việc hiểu rõ nghiệp vụ và lựa chọn phương án xử lý phù hợp là điều tiên quyết.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chuẩn nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Hợp đồng mua bán (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có)
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý)
• Kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm… tùy loại hàng

Đây là phần cốt lõi trong nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu, và bất kỳ sai sót nào đều có thể khiến hàng hóa bị ách lại.

Bước 2: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS

Khai báo được thực hiện trên hệ thống điện tử của Tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá, phí, thuế và nộp hồ sơ online. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng: xanh, vàng, hoặc đỏ.

Bước 3: Nộp hồ sơ giấy (nếu cần)

Nếu kết quả phân luồng là vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp cần in hồ sơ và nộp trực tiếp tại chi cục hải quan nơi hàng về để kiểm tra chi tiết. Với luồng đỏ, hàng hóa có thể bị kiểm tra thực tế tại bãi.

Bước 4: Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp nộp thuế theo thông báo trên tờ khai và thực hiện lệnh giao hàng (D/O). Sau khi hải quan xác nhận hoàn tất, hàng được phép lấy ra khỏi cảng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nhận nhập khẩu ủy thác

Tối ưu hóa thời gian và chi phí

Sử dụng dịch vụ nhận nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, tránh được các lỗi khai báo, đồng thời giảm chi phí vận hành đội ngũ logistics nội bộ. Đơn vị ủy thác sẽ đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ, từ kiểm tra chứng từ đến làm việc với hải quan.

Tận dụng chuyên môn cao

Các công ty logistics có kinh nghiệm hơn 10 năm thường có khả năng xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích khi hàng thuộc nhóm nhạy cảm như máy móc, dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử…

Hiểu rõ phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu trước khi lựa chọn

Phí ủy thác nhập khẩu gồm những gì?

Thông thường, phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu bao gồm:

• Phí quản lý hồ sơ
• Phí khai báo hải quan
• Phí làm giấy tờ và lấy hàng
• Phí kiểm tra (nếu có)
• Chi phí vận chuyển nội địa

Tùy theo loại hàng, số lượng, cảng đến và thời gian, mức phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng/lô hàng.

Lưu ý khi đàm phán phí

Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá rõ ràng và chi tiết để tránh phát sinh bất ngờ. Hãy chọn các đơn vị công khai minh bạch, có chính sách rõ ràng và cam kết không thu thêm ngoài hợp đồng.

Những tiêu chí chọn đối tác làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Kinh nghiệm và chuyên môn

Một công ty logistics có trên 10 năm kinh nghiệm như HNT Shipping sẽ có đầy đủ năng lực xử lý các bộ chứng từ phức tạp, biết cách làm việc với nhiều chi cục hải quan khác nhau và có khả năng đàm phán linh hoạt trong mọi tình huống.

Dịch vụ đa dạng và chuyên biệt

Hãy chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói: từ vận chuyển quốc tế, nội địa, lưu kho, làm thủ tục hải quan, đến ủy thác xuất nhập khẩu. Việc sử dụng một đầu mối duy nhất giúp quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian giao tiếp.

Tại sao nên chọn HNT Shipping là đối tác uy tín?

Hơn 15 năm kinh nghiệm logistics toàn diện

HNT Shipping là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển và thủ tục xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp:

• Vận chuyển đường biển, đường bộ
• Khai thuê hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu
• Ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói
• Tư vấn nghiệp vụ và xử lý rủi ro

Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và đảm bảo chất lượng dịch vụ vượt mong đợi.

Đội ngũ chuyên gia chuyên sâu

Đội ngũ của HNT bao gồm những chuyên viên được đào tạo bài bản, am hiểu pháp luật và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Mỗi trường hợp sẽ được xử lý riêng biệt, đúng quy trình và an toàn tuyệt đối.

Đăng ký sử dụng dịch vụ của HNT Shipping ngay hôm nay!

Cam kết nhanh chóng – chính xác – minh bạch

Chúng tôi tự tin là đối tác lý tưởng giúp doanh nghiệp của bạn nhập khẩu hàng hóa dễ dàng hơn bao giờ hết. Dù là lô hàng nhỏ hay hợp đồng lớn, HNT đều có giải pháp phù hợp về chi phí, thời gian và chất lượng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá cụ thể:

Hotline:

• 0911.446.060 (Mrs. Thi)
• 0908.487.986 (Mr. Cảnh)
• 0903.070.300 (Mr. Thụy)

Đặt lịch tư vấn ngay hôm nay

Hãy để HNT Shipping trở thành cánh tay đắc lực cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp bạn. Với sự đồng hành của chúng tôi, mọi thủ tục hải quan sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối.

Kết luận: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu dễ dàng hơn bạn nghĩ

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu là quá trình bắt buộc nhưng hoàn toàn có thể được tối ưu hóa khi bạn lựa chọn đúng đối tác. Thay vì loay hoay với hàng tá giấy tờ và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên tập trung vào kinh doanh và để các chuyên gia lo phần thủ tục. Với giải pháp nhận nhập khẩu ủy thác, chi phí hợp lý, rõ ràng cùng với chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, việc nhập khẩu sẽ trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

HNT Shipping sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi lô hàng – từ khâu đầu tiên đến bước giao hàng tận nơi. Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm sự phát triển của bạn, hãy gọi cho chúng tôi ngay hôm nay!