HOTLINE

Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Quy Trình Thực Hiện

Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Quy Trình Thực Hiện

Khi hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chắc hẳn bạn đã không ít lần nghe đến các khái niệm như thủ tục hải quan, customs clearance hay phí khai báo hải quan. Nhưng liệu bạn đã thật sự hiểu thủ tục hải quan là gì, vai trò của nó trong thương mại quốc tế cũng như cách làm thủ tục hải quan đúng quy định chưa? Bên cạnh đó, việc lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt đầy đủ và dễ hiểu nhất về các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan.

Thủ tục hải quan là gì?

Đây là toàn bộ quá trình kiểm tra, giám sát và chấp thuận của cơ quan hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hoặc các phương tiện vận tải xuất nhập cảnh qua biên giới. Trong tiếng Anh, quá trình này còn được gọi là customs clearance — thủ tục thông quan hàng hóa.

customs clearance

Nếu muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục hải quan (customs clearance)

Thông qua thủ tục hải quan hay customs clearance, cơ quan chức năng sẽ xác định hàng hóa có tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, chính sách thương mại, an toàn quốc gia và các quy định chuyên ngành hay không. Đồng thời, việc này giúp đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp, doanh nghiệp đóng đầy đủ phí khai báo hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác theo luật định.

Hiểu đơn giản, nếu muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục hải quan đúng quy định. Đây cũng là bước quan trọng giúp hạn chế rủi ro pháp lý và hỗ trợ hoạt động thương mại diễn ra thuận lợi.

Tại sao phải làm thủ tục hải quan?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục hải quan không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Khi hiểu rõ thủ tục hải quan là gì và tuân thủ nghiêm túc quy trình này, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực.

  • Trước hết, làm thủ tục hải quan đúng cách giúp hàng hóa được thông quan hợp lệ, tránh tình trạng bị ách tắc, xử phạt hoặc thậm chí là bị tịch thu.
  • Ngoài ra, quá trình khai báo còn giúp doanh nghiệp chủ động nắm rõ các khoản chi phí, thuế suất áp dụng và tận dụng được các chính sách ưu đãi thuế nếu đủ điều kiện.
  • Đây cũng là điều kiện cần thiết để hàng hóa được lưu thông hợp pháp, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế, nơi mà quy định về customs clearance được áp dụng chặt chẽ.
  • Đồng thời, thủ tục hải quan đóng vai trò trong việc đảm bảo an toàn hàng hóa, kiểm soát chất lượng và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại.
Đây không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và hiệu quả trên thị trường

Đây không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và hiệu quả trên thị trường

Phí khai báo thủ tục hải quan là gì?

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, một khoản chi phí mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chính là phí khai báo hải quan. Đây là khoản phí phát sinh khi doanh nghiệp tiến hành khai báo và hoàn thiện hồ sơ thông quan với cơ quan hải quan.

Mức phí khai báo hải quan không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình hàng hóa, trị giá lô hàng, tính chất đặc thù của từng mặt hàng và phương thức doanh nghiệp lựa chọn để thực hiện khai báo.

Nếu doanh nghiệp chủ động làm thủ tục hải quan và tự khai báo, khoản phí này chủ yếu là các loại lệ phí phải nộp trực tiếp cho cơ quan hải quan theo quy định. Ngược lại, khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, ngoài lệ phí bắt buộc, sẽ còn phải thanh toán thêm phí dịch vụ cho đơn vị thực hiện khai báo.

Việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi khai báo, đặc biệt đối với những đơn vị chưa có kinh nghiệm hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về hải quan.

Các bước làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan hiện nay đã được điện tử hóa khá nhiều, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là các bước cơ bản:

Hồ sơ thủ tục hải quan là gì? Cần chuẩn bị những gì?

Đây là bộ tài liệu bao gồm các thông tin và giấy tờ cần thiết mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan hải quan khi thực hiện các hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Hồ sơ hải quan không chỉ giúp cơ quan chức năng xác minh tính hợp pháp của lô hàng mà còn là căn cứ để tiến hành customs clearance và áp dụng chính sách thuế phù hợp. Tùy theo từng loại hình xuất nhập khẩu và mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ cơ bản sau:

  • Tờ khai hải quan: Được khai báo điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là tài liệu bắt buộc, thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa và giao dịch thương mại.
  • Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Chứng minh giao dịch mua bán giữa các bên liên quan.
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Tài liệu xác nhận giá trị hàng hóa và các điều kiện giao dịch.
  • Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số lượng, quy cách đóng gói của từng mặt hàng trong lô hàng.
  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Giấy tờ vận chuyển do đơn vị vận tải cung cấp, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Được cấp khi hàng hóa đáp ứng điều kiện về xuất xứ, giúp hưởng ưu đãi thuế nếu có.
  • Giấy phép chuyên ngành (nếu cần): Áp dụng đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Khai báo tờ khai hải quan và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp hoặc người nhập khẩu, xuất khẩu sẽ tiến hành khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống điện tử của hải quan, đảm bảo đầy đủ các nội dung về tên hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ… Đây cũng là bước giúp trả lời cho câu hỏi “thủ tục hải quan là gì” trong thực tế, khi cơ quan chức năng căn cứ vào khai báo để xác định thuế, kiểm tra và quản lý hàng hóa.

Sau khi khai báo, doanh nghiệp phải nộp hoặc xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ thủ tục hải quan

Sau khi khai báo, doanh nghiệp phải nộp hoặc xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ thủ tục hải quan

Đưa hàng đến địa điểm kiểm tra hải quan

Hàng hóa và phương tiện vận chuyển sẽ được đưa đến địa điểm kiểm tra theo quy định. Tại đây, hải quan có thể tiến hành kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, đánh giá chất lượng, số lượng và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về an toàn, xuất xứ.

customs clearance

Đưa hàng đến địa điểm kiểm tra hải quan

Nộp thuế, phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính

Dựa trên khai báo, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu, phí khai báo hải quan cùng các khoản lệ phí liên quan (nếu có). Chỉ sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, hàng hóa mới được thông quan hợp lệ.

>>> Xem thêm: Ưu Nhược Điểm Của Vận Tải Đường Bộ – Giải Pháp Linh Hoạt

Lời kết

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn thủ tục hải quan là gì. Dù là doanh nghiệp mới tham gia thị trường hay đã có nhiều kinh nghiệm, việc nắm chắc quy trình các bước, phí khai báo hải quan và cân nhắc lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan luôn là yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình giao thương diễn ra suôn sẻ, đúng luật và hiệu quả.

HNT Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với các dịch vụ trọn gói từ đóng gói, vận chuyển đến khai thuê hải quan, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ từng dịch vụ đơn lẻ cho đến ủy thác xuất khẩu toàn diện.

dịch vụ khai thuê hải quan

HNT: Gỡ Rối Thủ Tục Hải Quan XNK Cho Doanh Nghiệp

Liên hệ ngay Hotline 0949.393.300 (Mrs. Đào) hoặc 0911.446.060 (Mrs. Thi) để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!