Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng như hiện nay, nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp mong muốn đưa sản phẩm Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế. Đặc biệt, với các mặt hàng nông sản – một trong những nhóm hàng xuất khẩu chủ lực – việc thực hiện thủ tục xuất khẩu nông sản chính xác là yếu tố then chốt để tránh rủi ro, chậm trễ khi thông quan. Song song đó, hiểu rõ quy trình làm thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ.

Khâu Chuẩn Bị Trước Khi Xuất Khẩu

Nghiên Cứu Thị Trường Và Đối Tác Nhập Khẩu

Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu là xác định rõ sản phẩm có tiềm năng tiêu thụ tại thị trường nào. Doanh nghiệp cần phân tích nhu cầu, xu hướng tiêu dùng, yêu cầu về kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của nước nhập khẩu. Không chỉ vậy, lựa chọn đối tác nhập khẩu uy tín, có năng lực tài chính ổn định cũng là yếu tố then chốt, giúp đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và hạn chế tranh chấp sau này.

Ký Kết Hợp Đồng Ngoại Thương

Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý quan trọng ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai bên về hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán và thời hạn giao hàng. Một hợp đồng chi tiết và rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thực hiện và xử lý rủi ro phát sinh trong hoạt động xuất khẩu.

Thủ tục xuất khẩu nông sản luôn tiềm ẩn rủi ro sai phạm

Chuẩn Bị Hàng Hóa Và Hồ Sơ Chứng Từ

Sản Xuất Và Kiểm Tra Hàng Hóa

Sau khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành sản xuất hoặc thu mua hàng hóa đúng theo yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, bao bì. Với nông sản, cần thực hiện kiểm định chất lượng, xử lý chiếu xạ, hun trùng, kiểm dịch thực vật và đảm bảo không tồn dư thuốc bảo vệ thực vật vượt mức cho phép.

Soạn Thảo Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu

Bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận hun trùng (nếu cần)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc hải quan

Bộ chứng từ này là điều kiện để làm thủ tục hải quan, xin cấp C/O và thanh toán với ngân hàng (nếu sử dụng L/C).

Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Và Giao Hàng

Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Doanh nghiệp khai báo lô hàng xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS và đính kèm các hồ sơ liên quan. Sau đó, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra hàng hóa: xanh, vàng hoặc đỏ. Mỗi loại sẽ có quy trình xử lý khác nhau. Lưu ý, việc khai báo đúng mã HS code và tính thuế (nếu có) là bắt buộc.

Vận Chuyển Hàng Ra Cảng Và Giao Cho Đơn Vị Vận Tải

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp sẽ vận chuyển hàng ra cảng, giao cho hãng tàu/forwarder. Lúc này, doanh nghiệp sẽ nhận lại vận đơn và chuẩn bị các bước hậu cần như thanh toán và báo giao hàng cho bên mua.

Thủ Tục Xuất Khẩu Nông Sản

Đặc Thù Trong Kiểm Dịch Và Chiếu Xạ

Khác với hàng công nghiệp, thủ tục xuất khẩu nông sản yêu cầu khắt khe về kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch với Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, lấy mẫu xét nghiệm và chờ kết quả trước khi đóng hàng vào container. Nếu hàng phải chiếu xạ hoặc hun trùng thì phải đặt lịch và tiến hành đúng quy trình, sau đó xin giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng.

Cần nắm rõ những vấn đề liên quan đến bộ thủ tục này

Bộ Chứng Từ Cần Lưu Ý

Ngoài bộ chứng từ chuẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật gốc
• Giấy kết quả phân tích chỉ tiêu vi sinh/kim loại nặng (nếu nước nhập yêu cầu)
• Giấy chứng nhận Global GAP, VietGAP (tùy sản phẩm)
• Đây là các điều kiện bắt buộc để hàng nông sản được chấp nhận tại cửa khẩu quốc tế.

Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín – HNT Shipping

Vì Sao Nên Chọn HNT Shipping?

Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Thương Mại Giao Nhận Vận Tải HNT (HNT Shipping) đã và đang là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất khẩu. HNT không chỉ là đơn vị giao nhận vận tải mà còn là nhà tư vấn quy trình xuất khẩu chuyên sâu, giúp khách hàng giải quyết mọi khâu từ khai báo hải quan, làm bộ chứng từ cho đến giao hàng an toàn ra cảng.

Dịch Vụ Trọn Gói – Chuyên Nghiệp – Tận Tâm

HNT cung cấp đầy đủ các dịch vụ:

• Giao nhận vận chuyển hàng hóa:
• Vận chuyển nội địa đường bộ, đường biển
• Giao hàng từ kho đến cảng và ngược lại

Dịch vụ hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu:

• Khai thuê hải quan (lưu ý: khai thuê, không khai thuế)
• Dịch vụ ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, mã HS, xin cấp C/O, đăng ký kiểm dịch
• Tư vấn tối ưu chi phí và thời gian xuất khẩu

HNT dẫn đầu dịch vụ vận chuyển hiện nay trên thị trường

Hãy liên hệ ngay với HNT để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình:

📞 Hotline: 0949.393.300 (Mrs. Đào)
📞 Hotline: 0911.446.060 (Mrs. Thi)

Kết Luận: Hiểu Rõ Để Xuất Khẩu Hiệu Quả

Quy trình xuất khẩu hàng hóa, dù phức tạp đến đâu, vẫn có thể được đơn giản hóa nếu bạn nắm rõ từng bước và hợp tác với đơn vị logistics uy tín. Từ việc thực hiện đúng quy trình làm thủ tục hải quan cho đến việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ và đặc biệt là xử lý đúng thủ tục xuất khẩu nông sản, mọi khâu cần được giám sát chặt chẽ. HNT Shipping chính là đối tác đáng tin cậy giúp bạn thực hiện toàn bộ quy trình này một cách nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn.