Ngày nay, nhu cầu sử dụng hàng hóa ngoại nhập, cũng như xuất khẩu hàng hóa trong nước đi nước ngoài của Việt Nam tương đối cao. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Quy trình thực hiện như thế nào? Mời bạn cùng tìm hiểu nhé!

Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa khá phức tạp

Đây là các quy định, thủ tục, hồ sơ cần thiết để thực hiện việc nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam và từ Việt nam đi nước ngoài. Thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu được quy định cụ thể tại Luật Thương mại, Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Mục đích của các quy định xuất nhập khẩu hàng hóa

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm mục đích:

• Kiểm soát, quản lý hàng hóa nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy định của pháp luật về chất lượng, an toàn, vệ sinh, bảo vệ môi trường.
• Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, doanh nghiệp sản xuất trong nước và ngoài nước.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

Đối tượng áp dụng quy định xuất nhập khẩu

Thủ tục xuất nhập khẩu được áp dụng đối với tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam và xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài.

Quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị xuất khẩu

• Xác định mặt hàng xuất nhập khẩu
• Nghiên cứu thị trường
• Tìm kiếm nhà cung cấp
• Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán
• Lập kế hoạch xuất nhập khẩu

Bước 2: Xác định phân loại hàng hóa

Phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

Bước 3: Xác định các loại thuế phí phải nộp như:

Thuế nhập khẩu, xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí hải quan

Khai tờ khai hải quan, nộp thuế, và thông quan

Bước 4: Các loại giấy tờ cần thiết

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa, người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Chứng thư kiểm dịch
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Thuế và phí nhập khẩu

Lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa

Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

Cần nắm rõ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu để tránh bị xử phạt

Trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam và quốc gia nhập khẩu hoặc xuất khẩu. 

Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu một cách hợp pháp.

Xác định đúng mặt hàng, mã HS

Mặt hàng và mã HS là những thông tin quan trọng để tính thuế, phí và các khoản phí khác liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. 

Doanh nghiệp cần xác định đúng mặt hàng và mã HS của hàng hóa để đảm bảo tính chính xác trong quá trình khai báo hải quan.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ cần thiết

Để có thể xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ cần thiết theo quy định của pháp luật. 

Các hồ sơ, chứng từ này sẽ được sử dụng để khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

Lựa chọn nhà cung cấp hoặc đối tác uy tín

Đối với hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng. 

Đối với hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác uy tín để đảm bảo chất lượng hàng hóa và giá cả hợp lý.

Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp

Phương thức vận tải sẽ ảnh hưởng đến chi phí, thời gian và rủi ro của hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận tải phù hợp với yêu cầu của hàng hóa và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.

Tham gia bảo hiểm hàng hóa

Việc tham gia bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn và quy định của pháp luật.

Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Cần giám sát chặt chẽ tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Trả thuế, phí xuất khẩu, nhập khẩu

Doanh nghiệp cần nộp thuế, phí xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Lập báo cáo xuất khẩu, nhập khẩu

Doanh nghiệp cần lập báo cáo xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa:

Tính toán chi phí xuất khẩu, nhập khẩu

Doanh nghiệp cần tính toán kỹ chi phí xuất khẩu, nhập khẩu để đảm bảo hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu có lãi.

Đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa

Doanh nghiệp cần đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

Thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường: Doanh nghiệp cần thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

Nên chọn công ty nào để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa?

HNT – công ty xuất nhập khẩu hàng hóa được nhiều khách hàng tin tưởng