Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, nhu cầu sử dụng dịch vụ khai báo làm tờ khai hải quan trở nên thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan. Chính vì thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ tờ khai thông quan hải quan chuyên nghiệp ngày càng được lựa chọn để đảm bảo hàng hóa đi qua cửa khẩu nhanh chóng và đúng quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cũng quan tâm nhiều hơn đến bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để chủ động lập kế hoạch chi phí và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho từng lô hàng.

Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan cho doanh nghiệp

Dịch vụ khai báo hải quan là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên môn thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến tờ khai, chứng từ và xử lý các bước thông quan theo quy định của pháp luật. Thay vì phải tự tìm hiểu hàng trăm điều khoản và biểu thuế phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ cơ bản và đơn vị dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ. Vai trò của dịch vụ này đặc biệt quan trọng bởi sự chính xác và tốc độ khai báo quyết định trực tiếp đến thời gian hàng qua cửa khẩu, chi phí lưu kho, chi phí lưu bãi và tiến độ giao hàng.

Việc áp dụng dịch vụ tờ khai thông quan hải quan cũng giúp doanh nghiệp yên tâm hơn rằng mọi thông tin được khai đúng, tránh sai sót dẫn đến bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều ngày càng ưu tiên thuê dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự xử lý nội bộ.

Dịch vụ khai báo hải quan giữ vai trò kết nối thông suốt giữa doanh nghiệp và cơ quan chức năng.

Dịch vụ này phù hợp với:

• Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu, chưa nắm rõ quy trình.

• Doanh nghiệp thường xuyên bị sai sót về chứng từ và cần hỗ trợ kiểm tra.

• Doanh nghiệp nhập khẩu máy móc, hàng phức tạp, hàng cần kiểm tra chuyên ngành.

• Doanh nghiệp cần thông quan gấp, yêu cầu xử lý nhanh chóng.

• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí thông qua việc tham khảo bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để chọn gói hợp lý.

Lợi ích nổi bật của dịch vụ khai báo hải quan

Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong dịch vụ khai báo hải quan

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị giữ hàng hoặc kiểm hóa là khai sai mã HS, sai giá trị, sai mục đích 进口 hoặc thiếu chứng từ quan trọng. Những lỗi này được giảm thiểu tối đa nhờ chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm. Việc chuẩn hóa thông tin ngay từ bước đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như chi phí phát sinh.

Đặc biệt, dịch vụ tờ khai thông quan hải quan còn hỗ trợ xử lý các trường hợp phức tạp như kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành hay cập nhật biểu thuế mới, đảm bảo việc khai báo luôn đúng luật và phù hợp hồ sơ.

Tính chính xác tuyệt đối trong hồ sơ giúp lô hàng thông quan nhanh mà không gặp trở ngại.

Tiết kiệm thời gian và tối ưu tiến độ giao – nhận hàng

Thời gian là yếu tố quan trọng nhất khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất hoặc phân phối. Thay vì mất 2–3 ngày chỉ để tìm hiểu thủ tục, doanh nghiệp có thể nhận được tờ khai hoàn chỉnh trong vài giờ khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ thông quan, giảm nguy cơ trễ lịch giao hàng hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Hơn thế nữa, nhờ cập nhật liên tục các quy định mới, dịch vụ luôn biết cách xử lý hồ sơ nhanh trong mọi tình huống, từ luồng xanh cho đến luồng đỏ.

Tối ưu chi phí nhờ bảng báo giá rõ ràng

Một ưu điểm lớn của dịch vụ chuyên nghiệp là bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan luôn được niêm yết công khai. Doanh nghiệp dễ dàng so sánh mức giá giữa các đơn vị, lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và khối lượng hàng hóa. Chi phí thuê dịch vụ thường thấp hơn rất nhiều so với việc duy trì nhân sự hải quan nội bộ, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc không nhập hàng thường xuyên.

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận chứng từ và tư vấn thủ tục phù hợp

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bộ chứng từ cơ bản như hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu liên quan đến hàng hóa. Đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra đầy đủ và tư vấn bước tiếp theo, bao gồm loại hình nhập khẩu, mã HS dự kiến và mức thuế dự tính.

Việc tiếp nhận chứng từ và tư vấn ngay từ đầu giúp khách hàng tránh thiếu sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Bước 2: Phân loại mã HS và chuẩn hóa hồ sơ

Phân loại mã HS đòi hỏi kinh nghiệm sâu vì mỗi mã sẽ tương ứng với mức thuế khác nhau. Sai mã HS có thể dẫn đến truy thu, phạt hoặc bị giữ hàng. Dịch vụ chuyên nghiệp đảm bảo mã HS được áp chính xác theo quy định hiện hành.

Bước 3: Khai tờ khai và gửi lên hệ thống hải quan

Sau khi chuẩn hóa chứng từ, chuyên viên sẽ khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tùy vào kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ), đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ xử lý tương ứng.

Bước 4: Làm việc trực tiếp với hải quan và thông quan hàng hóa

Dịch vụ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cán bộ hải quan, cung cấp tài liệu bổ sung nếu cần và xử lý các yêu cầu kiểm hóa. Đây là giai đoạn quan trọng, đòi hỏi kỹ năng trao đổi và hiểu biết pháp lý rõ ràng.

Bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan và các yếu tố ảnh hưởng

Những yếu tố tác động đến chi phí dịch vụ khai báo hải quan

Chi phí trong bảng báo giá dịch vụ làm tờ khai hải quan phụ thuộc vào:

• Số lượng dòng hàng trong tờ khai

• Loại hình xuất – nhập khẩu

• Hàng thường hay hàng kiểm tra chuyên ngành

• Cảng/ cửa khẩu thực hiện

• Mức độ khẩn cấp của hồ sơ

Doanh nghiệp càng cung cấp hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu thì chi phí càng tối ưu.

Chi phí dịch vụ thường phụ thuộc vào độ phức tạp và tính chất của từng lô hàng.

Mức giá phổ biến trên thị trường

Hiện nay, mức phí khai thuê thường dao động:

• 350.000 – 900.000 VNĐ/tờ khai nhập khẩu

• 250.000 – 700.000 VNĐ/tờ khai xuất khẩu

• 300.000 – 1.000.000 VNĐ cho hồ sơ có kiểm tra chuyên ngành

Doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị cung cấp bảng giá chi tiết để dễ dàng đối chiếu và lựa chọn.

Tiêu chí chọn đơn vị dịch vụ khai báo hải quan uy tín

Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn

Một đơn vị uy tín thường có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, hiểu rõ hàng hóa từ máy móc, điện tử, mỹ phẩm đến nông sản. Điều này giúp xử lý tờ khai nhanh và hạn chế lỗi.

Minh bạch về quy trình và bảng giá

Các đơn vị chuyên nghiệp thường cung cấp hợp đồng rõ ràng, báo giá chi tiết và cam kết thời gian xử lý. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và tiến độ.

Quy trình minh bạch và bảng giá rõ ràng luôn là tiêu chí giúp khách hàng yên tâm lựa chọn.

Khả năng xử lý tờ khai khó và các tình huống phát sinh

Không phải hàng hóa nào cũng dễ thông quan. Những mặt hàng đặc thù cần đơn vị dịch vụ làm tờ khai hải quan đủ năng lực làm việc trực tiếp với cán bộ và xử lý hồ sơ phát sinh.

尾声

Trong thời đại kinh doanh toàn cầu, dịch vụ làm tờ khai hải quan không chỉ là giải pháp hỗ trợ mà còn là chìa khóa tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo tiến độ giao – nhận hàng. Việc nắm rõ lợi ích, quy trình, cùng sự hỗ trợ từ dịch vụ và tham khảo minh bạch từ bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đối tác đáng tin cậy để xử lý trọn vẹn các thủ tục khai báo hải quan, HNT Shipping sẵn sàng hỗ trợ với quy trình chuyên nghiệp và chính xác. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng chuẩn, xử lý thông quan nhanh chóng và tối ưu chi phí cho mọi lô hàng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp lý, HNT Shipping cam kết mang đến giải pháp an toàn, minh bạch và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay hôm nay để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu!