Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt muốn xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Từ nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng đến hàng công nghiệp – tất cả đều có cơ hội tiếp cận các quốc gia tiềm năng. Nhiều doanh nghiệp Việt muốn xuất khẩu hàng hóa nhưng chưa hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu hàng ra nước ngoài và kiểm hóa hàng xuất khẩu. Lựa chọn dịch vụ xuất khẩu hàng hóa hoặc môi giới xuất khẩu hàng hóa uy tín sẽ giúp quy trình này dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang có ý định đưa hàng ra thế giới, hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

Các thủ tục khi muốn xuất khẩu hàng ra nước ngoài gồm những gì?

Quy trình xuất khẩu hàng hóa thông thường trải qua 4 giai đoạn chính, và ở mỗi giai đoạn lại có những yêu cầu giấy tờ, chứng từ riêng.

Muốn xuất khẩu hàng hóa cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ

Đây là khâu nền tảng, quyết định 70% thành công của quá trình xuất khẩu. Bộ hồ sơ chuẩn bị thường bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract) giữa bên xuất và bên nhập.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện giá trị hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List) mô tả chi tiết kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading) dùng cho vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan.
• Giấy kiểm dịch hoặc chứng nhận chất lượng, tùy theo mặt hàng (đặc biệt là thực phẩm, nông sản).

Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ, lô hàng có thể bị giữ tại hải quan, gây thiệt hại không nhỏ về chi phí lưu kho, thời gian giao hàng.

Các thủ tục khi muốn xuất khẩu hàng ra nước ngoài gồm những gì?

Khai báo và làm thủ tục hải quan khi muốn xuất khẩu hàng hóa

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử.

Các thông tin cần khai: tên hàng, mã HS, trị giá, nước nhập khẩu, cảng đi – cảng đến…

Doanh nghiệp có thể tự khai báo nếu am hiểu quy định, hoặc thuê dịch vụ khai thuê hải quan – giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Việc khai đúng mã HS rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, chính sách kiểm dịch và quy trình kiểm tra.

Khai báo và làm thủ tục hải quan khi muốn xuất khẩu hàng hóa

Kiểm hóa hàng xuất khẩu

Sau khi nộp tờ khai, cơ quan hải quan sẽ phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ.

• Luồng xanh: hàng được miễn kiểm, chỉ cần thông quan điện tử.
• Luồng vàng: phải kiểm tra hồ sơ chi tiết.
• Luồng đỏ: kiểm hóa thực tế hàng hóa.

Kiểm hóa hàng xuất khẩu là bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng xuất đúng khai báo, không gian lận hoặc vi phạm quy định quốc tế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa tại cảng, dán tem nhãn rõ ràng, có người giám sát kiểm tra để quá trình diễn ra nhanh và chính xác.

Vận chuyển xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài

Sau khi được thông quan, hàng được đưa ra cảng hoặc cửa khẩu.

Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể chọn hình thức vận chuyển:

• Đường biển: phù hợp cho hàng nặng, số lượng lớn, chi phí thấp.
• Đường bộ: dùng cho hàng đi các nước lân cận (Campuchia, Lào, Trung Quốc).
• Đường hàng không: phù hợp hàng giá trị cao hoặc cần giao nhanh.

Đối với hàng đông lạnh hoặc hàng mát, doanh nghiệp cần có hệ thống kho lạnh, container lạnh đạt chuẩn để duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.

Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể chọn hình thức vận chuyển

Tự làm hay thuê dịch vụ xuất khẩu hàng hóa – Cái nào tốt hơn?

Nhiều doanh nghiệp mới bắt đầu thường băn khoăn: “Muốn xuất khẩu hàng hóa có thể tự làm không?”

Câu trả lời là có thể, nhưng chỉ khi bạn hiểu rõ quy định, có nhân sự chuyên về logistics, hải quan và chứng từ quốc tế.

Nếu không, việc thuê dịch vụ xuất khẩu hàng hóa trọn gói sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian, công sức.
• Hạn chế sai sót khi làm giấy tờ.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, không bị giữ tại hải quan.
• Được tư vấn nhiệt tình về mã HS, nước nhập, quy định kiểm dịch.

Đặc biệt, với hàng nông sản, hàng đông lạnh hoặc nước ép, việc bảo quản, đóng gói và kiểm hóa yêu cầu chuyên môn cao. Đây là lý do nhiều đơn vị chọn hợp tác với công ty môi giới xuất khẩu hàng hóa có kinh nghiệm lâu năm để đảm bảo an toàn, hợp pháp và hiệu quả.

Thuê dịch vụ xuất khẩu hàng hóa trọn gói

Vai trò và lợi ích của môi giới xuất khẩu hàng hóa

“Môi giới xuất khẩu hàng hóa” là khái niệm còn khá mới với nhiều người. Thực chất, đây là đơn vị đứng giữa, kết nối doanh nghiệp trong nước với đối tác nhập khẩu nước ngoài, đồng thời hỗ trợ làm toàn bộ thủ tục khi muốn xuất khẩu hàng hóa.

Lợi ích khi sử dụng môi giới xuất khẩu hàng hóa:

• Hỗ trợ tìm kiếm, đàm phán với đối tác quốc tế.
• Thực hiện hợp đồng xuất khẩu đúng quy định pháp lý.
• Chuẩn bị hồ sơ, khai báo, kiểm hóa, vận chuyển.
• Giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất khẩu.

Nếu bạn mới khởi đầu hoặc là hộ sản xuất nhỏ, việc hợp tác với một đơn vị môi giới uy tín sẽ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra dễ dàng hơn rất nhiều.

môi giới xuất khẩu hàng hóa

Muốn xuất khẩu hàng hóa hãy chọn giải pháp trọn gói từ HNT – Đối tác xuất khẩu hàng hóa chuyên nghiệp

Sau khi đã hiểu toàn bộ quy trình trên, bạn có thể thấy việc tự mình làm tất cả các thủ tục xuất khẩu hàng ra nước ngoài là không hề đơn giản. Chính vì vậy, Công ty HNT ra đời để giúp khách hàng tháo gỡ mọi khó khăn trong quá trình đưa hàng Việt ra thế giới.

Lĩnh vực hoạt động của HNT

HNT chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu và vận chuyển trọn gói, bao gồm:

Giao nhận – vận chuyển: hỗ trợ từ việc chuẩn bị giấy tờ đến vận chuyển hàng bằng đường bộ, đường biển.

Thủ tục xuất nhập khẩu: nhận làm giấy tờ, khai thuê hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu (giúp doanh nghiệp không đủ điều kiện pháp lý vẫn có thể xuất khẩu hợp lệ).

Vận chuyển hàng nội địa: giao hàng Bắc – Nam, từ kho khách đến cửa khẩu hoặc cảng biển.

Giải pháp trọn gói từ HNT

Muốn xuất khẩu hàng hóa? Thế mạnh của HNT sẽ giúp bạn

HNT hiện đang xử lý các mặt hàng đông lạnh và hàng mát xuất khẩu như:

Hải sản khô, nước ép chanh dây, nước cốt dừa, sầu riêng trái đông lạnh, sầu riêng tách múi hoặc xay nhuyễn.

Thanh long, xoài, mít, sầu riêng tươi bảo quản ở nhiệt độ từ +1°C đến +15–16°C tùy loại hàng.

Dịch vụ nổi bật của HNT

Khai thuê hải quan: chính xác – nhanh chóng – đúng quy định.

Ủy thác xuất khẩu: đứng tên pháp lý cho doanh nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.

Kiểm hóa và vận chuyển hàng xuất khẩu: chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với hải quan, vận chuyển đúng nhiệt độ tiêu chuẩn.

Liên hệ HNT để được tư vấn miễn phí

Nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để HNT đồng hành cùng bạn!

📍 Địa chỉ: 153/1B Nguyễn Thượng Hiền, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh

📞 Hotline:

0911.446.060(太太的比赛)

0908.487.986(先生的场景)

0903.070.300先生(瑞典)

HNT – Đơn vị môi giới, giao nhận, vận chuyển và làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa chuyên nghiệp, uy tín, tận tâm. HNT cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt, giúp hành trình đưa hàng ra thế giới trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

详细阅读： 程序对于进口货物从国外