Xử lý thủ tục hải quan là gì? Cách xử lý sai sót, xử phạt chậm làm thủ tục hải quan diễn ra như thế nào? Xuất nhập khẩu hàng hoá đối với các doanh nghiệp dường như là một khâu cực kì quan trọng. Bởi mỗi loại sản phẩm, hàng hoá sẽ có quy định khác nhau, các giấy tờ, thủ tục cũng có nhiều khác biệt. Một số khác có thể thuê dịch vụ vận chuyển, dịch vụ gọn gói, chuyên nghiệp từ bên ngoài. Nhiều doanh nghiệp có thể tự thực hiện khai báo. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực hiện thành công ngay từ lần đầu tiên! Cùng HNT Shipping theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây, về những lỗi sai thường gặp trong khai báo!

Xử lý thủ tục hải quan là gì? Liệu thủ tục vận chuyển sang các quốc gia khác có quá phức tạp

Những sai phạm thường gặp trong xử lý sai sót thủ tục hải quan!

Khai sai thông tin trên phần mềm VNACCS!

Trong quá trình khai báo hải quan, có một số thông tin có thể được chỉnh sửa sau khi đã khai trên phần mềm, tuy nhiên, cũng có nhiều thông tin bắt buộc phải khai chính xác ngay từ đầu. Nếu nhập sai những thông tin này, hệ thống sẽ không cho phép bổ sung hoặc chỉnh sửa, dẫn đến việc phải thực hiện các bước xử lý phức tạp hơn.

Đối với các trường hợp không thể sửa đổi trực tiếp trên phần mềm hải quan, doanh nghiệp buộc phải hủy tờ khai cũ và khai lại một tờ khai mới. Việc này không chỉ làm mất nhiều thời gian mà còn ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.

Đặc biệt, nếu tờ khai hải quan đã được đóng thuế nhưng phát hiện sai sót cần khai lại từ đầu, quá trình điều chỉnh sẽ phức tạp hơn. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc điều chỉnh thuế với cơ quan hải quan, điều này có thể kéo dài thời gian xử lý, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Áp mã số hàng hóa (mã HS) chưa chính xác

Biểu thuế chứa rất nhiều mặt hàng, trong đó có một số sản phẩm được mô tả giống nhau ở nhiều mục khác nhau với các mức thuế suất khác nhau. Điều này dễ gây nhầm lẫn cho người khai hải quan, đặc biệt là những ai chưa nắm vững nguyên tắc phân loại mã theo quy định.

Theo nguyên tắc, mỗi mặt hàng chỉ có một mã số HS duy nhất, vì vậy người khai cần cẩn trọng để xác định đúng mã phù hợp. Chủ hàng thường có xu hướng chọn mã HS với thuế suất thấp nhất, trong khi hải quan lại ưu tiên áp mã có thuế suất cao hơn. Do đó, người khai hải quan cần cẩn trọng, nắm chắc chuyên môn để đảm bảo khai báo chính xác và có lợi nhất.

Theo nguyên tắc, mỗi mặt hàng chỉ có một mã số HS duy nhất, vì vậy người khai cần cẩn trọng để xác định đúng mã phù hợp

Các lỗi trên chứng từ khi xử lý thủ tục hải quan

Thông tin trên bộ chứng từ có thể không đồng nhất, dẫn đến sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng hay thậm chí các lỗi chính tả, sai thông tin hóa đơn, vận đơn,… Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo và thông quan hàng hóa.

Do đó, người khai hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết trên bộ chứng từ, đối chiếu thông tin giữa hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các tài liệu liên quan khác. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần thông báo ngay cho các bên liên quan để kịp thời điều chỉnh trước khi khai báo với hải quan. Việc này giúp tránh các rủi ro phát sinh, hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung chứng từ sau khi khai báo, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung chứng từ sau khi khai báo, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Các lỗi thường gặp trên C/O

Trên C/O, trị giá FOB thường được thể hiện bằng đồng USD. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, trị giá này lại không khớp với các mức giá khác như EXW, CNF, CIF,… được ghi trên hợp đồng và invoice.

Ngoài ra, nếu C/O được phát hành bởi bên thứ ba, số invoice phải là số của bên bán hàng, không phải số invoice do người gửi hàng phát hành. Đồng thời, ô “Third Party Invoicing” phải được đánh dấu. Nếu tờ khai có những lỗi này, C/O có thể bị từ chối không được chấp nhận.

Ngoài ra, một số lỗi thường gặp khi kiểm tra hàng hóa

Hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu hoặc dư thừa số lượng, container bị sai seal, không có tem nhãn, không có đầy đủ thông tin xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng,… Do đó, người khai hải quan cần có kinh nghiệm để xử lý kịp thời các sự cố, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và hạn chế việc chậm trễ trong quá trình thông quan.

Tóm lại, cách xử lý thủ tục hải quan cũng tương đối phức tạp, quy trình thông quan hàng hóa bao gồm nhiều bước liên tiếp, từ tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, xin giấy phép, khai báo tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra – kiểm hóa, lấy mẫu hàng hóa, đến việc chuẩn bị phương tiện nhận hàng và bổ sung kết quả kiểm tra. Điều này đòi hỏi người khai hải quan hoặc đơn vị dịch vụ khai thuê cần có sự sắp xếp logic, hợp lý để tối ưu thời gian và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Ngoài ra, một số lỗi thường gặp khi kiểm tra hàng hóa như hàng hóa không đúng chủng loại, sai tem, sai ngày nhập hàng,…

Xử lý sai sót thủ tục hải quan nhanh chóng – HNT Shipping đồng hành cùng bạn

Lựa chọn HNT Shipping, bạn hoàn toàn yên tâm với dịch vụ chuyên nghiệp – minh bạch – hiệu quả,

HNT Shipping tự hào là một trong những đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế, vận chuyển hàng hóa và xử lý thủ tục hải quan trọn gói, đảm bảo mọi hoạt động vận chuyển cho doanh nghiệp, khâu xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên thuận lợi, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế các rủi ro về việc giao nhận hàng không đúng thời gian, chậm trễ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa!

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, HNT Shipping cam kết hỗ trợ khách hàng làm các thủ tục hải quan, cách xử lý thủ tục hài quan từ xuất nhập khẩu, từ khai báo hải quan, kiểm tra chứng từ, xin giấy phép đến vận chuyển hàng an toàn, đúng tiến độ. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng đều có yêu cầu riêng biệt, vì vậy luôn tư vấn và tối ưu quy trình để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, tránh các rủi ro phát sinh.

Lựa chọn HNT Shipping, bạn hoàn toàn yên tâm với dịch vụ chuyên nghiệp – minh bạch – hiệu quả, giúp việc xuất nhập khẩu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết! Liên hệ với 高的能运输 ngay thôi!

接触高的能运输

热线夫人Thi:0981.655.880

热线夫人桃:0949.393.300