Xuất Khẩu Uỷ Thác: Quy Trình Thông Quan Hàng Xuất Khẩu A-Z

Hoạt động xuất khẩu hàng hóa là nền tảng quan trọng thúc đẩy kinh tế Việt Nam. Để hàng hóa vươn ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp (DN) cần nắm vững quy trình thông quan hàng xuất khẩu, tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu nói chung, hay các yêu cầu chuyên biệt của thủ tục xuất khẩu gỗ. Đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa nguồn lực, việc tìm hiểu về xuất khẩu uỷ thác và các quy định về ủy thác xuất khẩu liên quan là một giải pháp thiết yếu. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã mọi bước đi trong hành trình xuất khẩu của mình.

Xuất Khẩu Uỷ Thác – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Xuất khẩu uỷ thác (hay còn gọi là uỷ thác xuất khẩu) là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp đại diện mình thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ xuất khẩu. Đây là chìa khóa mở rộng thị trường cho các DN mới hoặc thiếu kinh nghiệm.

Quy Định Về Ủy Thác Xuất Khẩu và Lợi Ích Cốt Lõi

Mối quan hệ xuất khẩu uỷ thác được thiết lập thông qua hợp đồng ủy thác, tuân thủ các quy định về ủy thác xuất khẩu hiện hành (Luật Thương mại, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Vai trò	Trách nhiệm chính trong Xuất khẩu uỷ thác
Bên Ủy Thác	Cung cấp thông tin, chứng từ gốc, thanh toán tiền hàng và phí dịch vụ xuất khẩu uỷ thác.
Bên Nhận Ủy Thác	Đứng tên trên chứng từ (Tờ khai Hải quan, Vận đơn), thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, và chịu trách nhiệm giao nhận hàng.

Lợi ích khi chọn hình thức xuất khẩu uỷ thác:

Giảm thiểu rủi ro: Đơn vị nhận ủy thác chịu trách nhiệm pháp lý, đảm bảo tuân thủ thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu.
Tối ưu chi phí: Tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian xây dựng đội ngũ nghiệp vụ.
Vận hành thông suốt: Đảm bảo quy trình thông quan hàng xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Việc hiểu rõ quy định về ủy thác xuất khẩu giúp xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ thuế giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác.

Sự Cần Thiết của Xuất Khẩu Uỷ Thác Trong Xuất Khẩu Đặc Thù

Ngay cả với các mặt hàng có điều kiện (như gỗ), xuất khẩu uỷ thác càng trở nên cần thiết. Ví dụ, để xử lý thủ tục xuất khẩu gỗ phức tạp, một công ty chuyên nghiệp sẽ đảm bảo đầy đủ các giấy phép chuyên ngành (CITES, FLEGT) ngay từ đầu, tránh gián đoạn trong quy trình thông quan hàng xuất khẩu tại cảng.

Chi Tiết Quy Trình Thông Quan Hàng Xuất Khẩu

Mọi lô hàng đều phải trải qua quy trình thông quan hàng xuất khẩu tiêu chuẩn.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Cơ Bản

Trước khi khai báo, DN cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, là cơ sở cho thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, chất lượng: C/O, Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary/Veterinary Certificate), Giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Đối với xuất khẩu uỷ thác, cần có Hợp đồng ủy thác.

Khai Báo Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu Điện Tử

Truyền Tờ Khai: DN (hoặc bên nhận xuất khẩu uỷ thác) sử dụng phần mềm khai báo điện tử (VNACCS/VCIS) để điền thông tin và truyền tờ khai. Việc khai báo phải chính xác mã HS và trị giá hàng hóa để đảm bảo tính minh bạch của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.

Phân Luồng Tờ Khai: Hệ thống tự động phân luồng, quyết định mức độ kiểm tra trong quy trình thông quan hàng xuất khẩu:

Luồng Xanh: Miễn kiểm tra.
Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
Luồng Đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Thực Hiện Thủ Tục Thông Quan Tại Cảng/Cửa Khẩu

Kiểm tra thực tế: Nếu rơi vào Luồng Vàng/Đỏ, DN nộp chứng từ gốc để Hải quan kiểm tra. Luồng Đỏ yêu cầu kiểm hóa thực tế tại địa điểm quy định – đây là bước quan trọng nhất của quy trình thông quan hàng xuất khẩu.
Hoàn thành nghĩa vụ: DN tiến hành nộp thuế và lệ phí (nếu có).
Giải phóng hàng: Hải quan xác nhận thông quan. DN làm thủ tục thanh lý tại cổng cảng để hàng hóa được phép xếp lên tàu (loading) và hoàn tất thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.

Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS là bước khởi đầu bắt buộc của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu.

Thủ Tục Xuất Khẩu Gỗ và Yêu Cầu Chuyên Ngành

Thủ tục xuất khẩu gỗ là một ví dụ điển hình về mặt hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu thông thường mà còn các quy định pháp luật về quản lý lâm sản.

Yêu Cầu Bắt Buộc Về Hồ Sơ Gốc Gỗ

Để hoàn thành thủ tục xuất khẩu gỗ, DN phải chứng minh được nguồn gốc gỗ hợp pháp, tuân thủ Nghị định 102/2020/NĐ-CP:

Bảng kê lâm sản: Do chủ hàng lập, mô tả chi tiết khối lượng, chủng loại gỗ. Tùy thuộc vào nguồn gốc gỗ, có thể cần xác nhận của Cơ quan Kiểm lâm sở tại.
Giấy phép CITES: Bắt buộc đối với các loại gỗ thuộc Phụ lục CITES (gỗ quý, hiếm) – một điều kiện tiên quyết trong thủ tục xuất khẩu gỗ. Nếu thiếu, lô hàng sẽ bị giữ lại.

Các Chứng Nhận Bổ Sung Trong Quy Trình Thông Quan Hàng Xuất Khẩu Gỗ

Ngoài các giấy tờ trên, thủ tục xuất khẩu gỗ thường yêu cầu các chứng nhận khác tùy thuộc vào thị trường nhập khẩu:

Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Đảm bảo hàng không mang mầm bệnh, sâu hại.
Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate): Bắt buộc đối với gỗ thô, pallet gỗ đóng gói để phòng ngừa côn trùng.

Việc chuẩn bị thiếu sót các chứng từ này không chỉ làm chậm quy trình thông quan hàng xuất khẩu mà còn có thể khiến lô hàng bị phạt, thậm chí tái xuất tại cảng đích.

thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Mặt hàng gỗ cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ nguồn gốc hợp pháp, tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục xuất khẩu gỗ.

Tối Ưu Hóa Hoạt Động Cùng HNT Shipping

Hiểu rõ quy trình thông quan hàng xuất khẩu và quy định về ủy thác xuất khẩu là yếu tố sống còn. Tuy nhiên, việc tự thực hiện các bước, nhất là khi đối diện với thủ tục xuất khẩu gỗ phức tạp, có thể gây quá tải cho DN.

HNT Shipping là công ty chuyên nghiệp cung cấp giải pháp toàn diện, từ xuất khẩu uỷ thác đến xử lý mọi thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. Chúng tôi cam kết:

Đảm bảo Tuân thủ: Thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo đúng quy định về ủy thác xuất khẩu.
Chuyên môn hóa: Thành thạo thủ tục xuất khẩu gỗ và các mặt hàng có điều kiện.
Tăng tốc độ thông Quan: Tối ưu hóa quy trình thông quan hàng xuất khẩu.

Đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng và chính xác. HNT Shipping cam kết tối ưu hóa quy trình thông quan hàng xuất khẩu cho doanh nghiệp bạn.

Đừng để sự phức tạp của thủ tục làm cản trở cơ hội kinh doanh toàn cầu của bạn! Liên hệ ngay với HNT Shipping để nhận tư vấn chuyên sâu về dịch vụ xuất khẩu uỷ thác và tối ưu hóa quy trình thông quan hàng xuất khẩu của bạn!

📞 0911.446.060 (Mrs. Thi)
📞 0908.487.986 (Mr.Cảnh)
📞 0903.070.300 (Mr.Thụy)

HNT Shipping – Đối tác tin cậy, thông quan nhanh chóng, vận tải an toàn!

Đừng để thủ tục phức tạp cản trở bạn! Liên hệ HNT Shipping ngay để được tư vấn chuyên sâu về dịch vụ xuất khẩu uỷ thác.

Kết Luận

Nắm vững quy trình thông quan hàng xuất khẩu và thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là yếu tố then chốt để xuất khẩu thành công, đặc biệt với các mặt hàng phức tạp như thủ tục xuất khẩu gỗ. Giải pháp xuất khẩu uỷ thác giúp doanh nghiệp tuân thủ hiệu quả quy định về ủy thác xuất khẩu, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro. HNT Shipping là đối tác chuyên nghiệp, cam kết tối ưu hóa toàn bộ quy trình thông quan hàng xuất khẩu của bạn.