出口手续 是决定国际交货进度的关键环节之一。海关申报中的一个小错误就可能导致货物清关延迟、产生滞港费，或影响对合作伙伴的交货承诺。

在越南农林水产品出口额在2026年前9个月超过520亿美元并持续强劲增长的背景下，对遵守海关法规的要求日益严格。关于办理海关手续地点的变更，根据 2026年第167/2026/NĐ-CP号法令 以及许多进口市场的检疫要求，企业需要经常更新流程。

下文详细介绍了根据现行规定办理进出口货物海关申报的流程、文件及实操经验。

出口手续及企业需了解的法律框架

影响进出口活动的新海关规定

企业目前根据《海关法》、指导通告及最新的修正法令办理手续。第167/2026/NĐ-CP号法令对多种进出口货物的海关手续办理地点规定进行了一些调整。

此外，根据 第382/QĐ-BTC号决定 海关局的新组织结构有助于加强风险管理和档案处理流程的数字化。

基本海关档案

• 电子报关单。
• 商业发票。
• 装箱单。
• 提单或运输单据。
• 必要时的原产地证书。
• 受管产品的专业许可证。
• 检疫证书或质量检验报告。

根据现行商业进口手续档案，海关报关单和商业发票是档案中最重要的文件。

出口货物报关流程

报关前准备文件

企业需要审查出口商、进口商信息、HS编码、数量、价值和交货条件。准确的准备工作有助于降低修改报关单的风险。

根据HNT LOGISTICS的经验，农产品出口企业应在订舱前完成植物检疫和种植区认证，以避免延长冷藏集装箱的滞留时间。

系统电子申报

1. 登录申报系统。
2. 输入企业信息。
3. 输入出口类型代码。
4. 进行货物的HS编码申报。
5. 附上电子凭证。
6. 传输申报单。
7. 接收分流结果。

分流结果包括绿灯、黄灯和红灯。每个等级都需要不同的检查。

货物清关与监管

在完成申报和检查义务后，企业即可办理清关。货物随后被送入海关监管区进行出口。

例如，位于前江省的Minh Phu Fruit公司向上海出口了12个集装箱的榴莲。由于提前准备了检疫档案，企业在8小时内完成了手续，并显著降低了仓储成本。

金瓯省的一家水产企业通过吉莱港向美国出口冷冻虾。准确申报HS编码有助于货物被分配为绿灯分流，并将处理时间缩短了一天以上。

进口货物海关手续流程

需准备的进口文件

进口货物报关手续 要求企业按照规定准备齐全整套文件。在许多情况下，进口许可证或专业检查结果是强制性条件。

按不同通道的进口货物海关手续

绿色通道允许快速通关。黄色通道要求审核文件。红色通道要求对货物进行实地查验。

• 将提单与发票进行核对。
• HS编码核查。
• 确定计税价格。
• 检查专业许可证。
• 按时缴纳税款。
• 保存通关后档案。

进口报关程序及纳税义务

企业需要准确确定进口关税、增值税及其他费用。申报价值偏差可能导致补税或罚款。

例如，平阳技术公司从德国进口生产设备。预先检查HS编码有助于企业降低通关后补税的风险。

同奈的一家工厂从韩国进口塑料原料。得益于使用正确的优惠产地证(C/O)，企业节省了超过8%的进口税成本。

办理出口手续时的常见错误

HS编码错误

这是最常见的错误。HS编码错误会直接影响税率和货物管理政策。

海关申报价值错误

申报价值不足或申报不正确可能导致补缴税款和行政处罚。

缺少专业文件

许多农产品、食品和水产品在清关前需要检疫或食品安全证书。

• 申报前核对HS编码。
• 核对合同和发票。
• 准备齐全的许可证。
• 科学地存储电子档案。
• 检查单据的有效期。
• 定期进行内部审核。

根据HNT LOGISTICS专家的建议，建立申报前的双重单据审核流程，可以显著降低报关单修改率和额外成本。

进出口趋势与优化海关手续的解决方案

2026年前9个月，越南农林水产品出口额超过520亿美元。其中水产品超过80亿美元并持续增长。这导致了对报关和国际运输的需求日益增加。

根据2026年的统计数据，全年水产品出口额达到约113亿美元。出口企业需要重点关注溯源档案和检疫证书，以满足美国、欧盟和中国的要求。

HNT LOGISTICS建议企业结合海关咨询、单据管理和解决方案 冷链从 出口规划阶段以最大限度地降低清关风险并优化物流成本。

结论

掌握 出口手续 和海关申报流程有助于企业更好地把控国际交付进度。

• 申报前准备齐全的文件。
• 准确申报HS编码和价值。
• 检查专业检疫要求。
• 经常跟踪分流结果。
• 利用C/O的税收优惠。
• 存档文件以备事后稽查。
• 与经验丰富的物流单位合作。

在海关法规不断更新的背景下，企业应主动审查内部流程并参考 HNT LOGISTICS 的咨询，以确保进出口业务安全、合规且高效地进行。