随着国际交货时间日益紧迫、海关合规要求不断收紧，办理清关手续正成为许多企业面临的巨大压力。.
根据 2026-2026 年进出口报告，越南出口额持续强劲增长。其中 水产品行业已突破 2026 年达到 113.4 亿美元。与此同时，美国、欧盟、中国和日本等市场进一步收紧了对原产地追溯、检疫和海关文件的要求。这使得从一开始就准确申报成为至关重要的因素。.
本文将详细介绍根据最新规定办理现场进出口报关的流程，包括开立报关单、准备资料及办理手续，帮助企业降低风险并提升清关效率。.
办理清关手续前必须了解的原则
根据最新规定，清关及现场进出口开立报关单的概念
清关是指海关在完成检查和申报义务后，批准货物出口或进口的过程。对于现场进出口业务，货物虽按照外国商人的指定在越南境内交付和接收，但仍须完整履行海关手续。.
根据修订后的 2026 年《海关法》, ，现场进出口货物继续属于海关监管范围，并且每笔交易均须单独开立报关单。.
必须办理现场进出口报关单申报手续的情况
- 出口加工企业按照国外合作伙伴指定，向国内企业销售货物。.
- 越南企业与外国商人之间的货物加工交易。.
- 根据国际合同租赁、借用机械设备。.
- 购买用于出口生产的原材料。.
- 根据三方合同移交成品。.
- 按照国外指定，在保税区内进行货物交接。.
企业在申报前需要准备的资料
企业需准备商业合同、商业发票、装箱单、提单（如有）、原产地证书以及相关专业许可证。资料越完整，进入绿色通道的可能性越高。.
| 单证 | 强制性 | 目的 | 提交时间 |
|---|---|---|---|
| 合同 | First Translation | 交易证明 | 申报 |
| 发票 | First Translation | 价值确定 | 申报 |
| 装箱单 | First Translation | 货物详细信息 | 申报 |
| 原产地证明 | 视情况而定 | 税收优惠 | 清关 |
| 专业许可证 | 如有 | 检查条件 | 清关前 |
例如，前江省的 Mekong Fruit 公司向上海出口芒果，通过在申报前标准化电子单证，将文件处理时间减少了18小时。与此同时，位于金瓯省的 Minh Hải Seafood 公司由于在船舶开航前完成检疫证书，避免了2200万越南盾的堆存费用。.
根据 HNT LOGISTICS 的经验，企业在传输报关单前，应检查发票、装箱单与 HS 编码的一致性，以降低被转为黄灯或红灯通道的风险。.
进出口货物通关手续流程分步说明
步骤1：确定HS编码和合适的业务类型代码
HS编码决定税率、管理政策以及专项检查义务。错误的HS编码可能导致补征税款或行政处罚。.
步骤2：准备海关申报单证
整套单证需仔细核对货名、数量、价值及 Incoterms 条件。企业应将资料数字化以便于存储。.
步骤3：在VNACCS系统上登记并传输申报单
申报后，系统将自动分流。绿色通道快速放行。黄色通道要求检查文件。红色通道需要实际检查货物。.
步骤4：货物查验、分流并完成通关
- 在VNACCS系统上登记档案。.
- 接收分流结果。
- 根据要求补充文件。.
- 如有需要进行货物查验。.
- 缴纳税费和手续费。.
- 收到通关决定。.
| 通道 | 检查级别 | 平均时间 | 风险 |
|---|---|---|---|
| 绿色 | 自动 | 1-4小时 | 低 |
| 黄色 | 单据审核 | 4-24小时 | 管理系统 |
| 红色 | 实际查验 | 1-3天 | 基础设施 |
| 专业领域 | 补充检查 | 3-7天 | 基础设施 |
一家位于平阳的木材企业从吉莱出口货物到洛杉矶，通过在装柜日前提前申报，将通关时间从48小时缩短至12小时。同时，同奈东南电子公司在出口前重新审核HS编码后，避免了超过1.8亿越南盾的追缴税款。.
根据HNT LOGISTICS专家的建议，在合同制定阶段就核对业务类型代码，有助于减少通关后检查阶段产生的许多错误。.
A-Z在当地办理进出口申报手续指南
适用当地进出口的条件
该业务仅适用于有外国商人参与，并且根据合同指定在越南境内进行货物交付和接收的情况。.
所需档案和文件
- 与外国商人的合同。.
- 有效的商业发票。.
- 详细装箱单。.
- 根据合同的付款凭证。.
- 货物交接记录。.
- 当地出口申报单和当地进口申报单。.
卖方、买方和外国商人之间的处理流程
当地出口方先进行申报。随后当地进口方开具相应申报单。海关机关在批准完成交易前，会核对双方数据。.
导致申报单被拒绝的常见错误
常见错误包括业务类型代码错误、申报价值缺失、缺少付款凭证或交易双方信息不一致。.
隆安的Agro Mekong公司曾因合作方新加坡指定收货人的信息错误而被拒绝申报。调整后，企业在24小时内完成手续。.
一家位于海防的机械企业因错误申报E42业务类型代码而产生三天仓储费用。提前审核档案帮助节省了近3500万越南盾的额外成本。.
办理出口到国外手续和进口货物手续时的注意事项
检疫和专业检查要求
主要市场正在加强原产地追溯监管。出口到美国和欧盟的水产品必须满足合法捕捞、检疫和质量认证要求。.
冷藏集装箱和订舱注意事项
许多船公司记录显示，在出口旺季，吉莱和盖梅出现局部集装箱短缺情况。这使集装箱等待时间比计划增加15-20%。.
产生集装箱滞留费和堆存费的风险
- 订舱时间过于接近船期。.
- 缺少检疫证书。.
- 错误申报集装箱重量。.
- 未更新船公司的最新截关时间。.
- 缺少专业许可证。.
- 意外进入红色通道。.
| 风险 | 原因 | 额外费用 | 措施 |
|---|---|---|---|
| First Translation | 清关延误 | 基础设施 | 提前申报 |
| 滞箱费 | 延迟归还集装箱 | 基础设施 | 管理船期 |
| 集装箱滞期 | 长期占用集装箱 | 管理系统 | 按时归还 |
| 甩柜 | 延迟截关时间 | 无能力 | 尽早预订 |
平顺的一家火龙果出口商在吉莱至深圳全程保持5摄氏度温度，使损耗率降低到2%以下。同时，朔庄水产企业通过在旺季前预订冷藏集装箱，节省了超过12%的物流成本。.
HNT LOGISTICS建议农产品和水产品出口企业应提前10-14天确定订舱计划，以确保旺季期间稳定的冷藏集装箱供应。.
帮助企业缩短通关时间的解决方案
应用 服务海关申报 专业的
经验丰富的报关代理单位可以帮助企业减少文件错误并降低补充检查风险。.
优化进出口文件和档案管理
企业应建立标准化数据流程，保存电子文件，并在各部门之间进行交叉检查。.
越南出口企业的实际经验
- 装货日前标准化文件资料。.
- 定期核对HS编码。.
- 每周跟踪船期。.
- 更新进口市场法规。.
- 申报前检查专业许可证。.
- 使用集中式档案管理软件。.
2026年电子海关和物流趋势
海关数字化趋势正在帮助缩短文件处理时间。拥有良好数据管理系统的企业通常具有更高的绿色通道比例。.
一家位于安江的巴沙鱼出口企业通过将ERP数据与海关申报流程整合，减少了40%的文件处理时间。一家位于北宁的零部件制造商在采用集中数据控制系统后，也减少了30%的文件错误。.
高效办理通关手续不仅能帮助货物快速放行，还能显著降低物流成本和进出口活动中的法律风险。.
- 申报前准确检查HS编码。.
- 准备完整的海关文件。.
- 按正确业务类型代码开具申报单。.
- 跟踪分流情况并及时反馈。.
- 提前安排集装箱和订舱。.
- 更新最新检疫规定。.
- 需要时使用专业物流单位。.
在越南出口持续强劲增长以及国际合规要求日益提高的背景下，企业需要尽早主动标准化海关流程。与经验丰富的物流单位合作将帮助有效控制成本、减少额外问题并确保交货进度。HNT LOGISTICS目前是全国许多农产品、水产品和工业品出口企业值得信赖的物流咨询和运营合作伙伴。.
